在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重阻碍。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地;费用报销流程繁琐低效,宛如老旧的机器,运转迟缓。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业打造出一把解锁财务难题的钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
困境迷局:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,困难重重。
一方面,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪。各系统间数据分散,信息滞后,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。这使得财务制度难以落地,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。
例如动力源,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作耗时费力,假票、错票、重票情况如同幽灵般难以避免。
另一方面,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算与业务脱节,对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇。票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量如同大山般沉重。
如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计如同拼图游戏,难以收口。对公付款与合同管理各自为政,票款进度难以掌控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思以其独特的智慧和创新的能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两辆马车并驾齐驱,为企业的财务数字化转型提供强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务流程更加高效。
合思费控系统如同一位神通广大的桥梁建造师,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通有无,打破数据孤岛的壁垒。同时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。此外,合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位贴心的财务助手,提高财务工作效率和合规性。
功能闪耀:合思核心亮点大放异彩
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无需报销:报销变革的智慧之举
员工因公消费免垫资、免开票,消费如同被一双无形的手精准管控,受申请单和差标约束,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源通过合思的无需报销解决方案,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了数倍,如同给企业的财务运转注入了一剂强心针。 -
系统集成能力强:数据互通的桥梁纽带
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息如同快递一般自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思费控如同一位火眼金睛的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。
派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,如同为企业的发票管理加上了一把坚固的锁,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
自动生成凭证:财务工作的高效助手
合思通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和科技财务人员只需轻轻一键,就能导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,如同为财务人员卸下了沉重的负担。
共赢之果:多方受益的财务变革
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员工:便捷体验的畅享者
员工在合思的助力下,申请单信息自动赋值,聚合消费如同在超市购物般便捷,同屏比价如同拥有了一双慧眼,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
可孚医疗员工报销效率从漫长的30天提升到短短7天,如同从蜗牛的速度提升到了火箭的速度,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务:高效工作的践行者
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同摆脱了繁重的枷锁,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
赛傲生物财务核算效率提升了90%,如同为财务部门安装了一台高速运转的发动机,让财务工作更加高效。 -
管理:精准决策的掌控者
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者配备了一双透视眼,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
泽璟制药通过合思的解决方案,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,如同为企业的管理注入了一股清泉,让企业的决策更加科学。
典型画卷:真实场景中的卓越表现
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差旅费报销:轻松出行的保障
员工在合思费控系统中提交出差申请,如同在网上预订机票一样便捷。审批通过后,在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,如同有一位贴心的管家在身边。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。
噢易云通过自动报销功能,员工无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程,报销周期缩短至此前的十分之一,如同为员工的差旅报销开启了一条绿色通道。 -
对公付款:规范流程的护航者
通过合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理制定了一套严格的规则。实现合同的全生命周期管理,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。
中亦科技通过对公付款功能,合同管理流程得到规范,付款进度可追溯,如同为企业的对公付款加上了一个精准的指南针。 -
预算管控:精准费用的调控者
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
斯利安通过合思费控系统,实现了对费用的精准管控,费用支出更加透明,如同为企业的费用管理安装了一个监控摄像头。
如果您的企业也在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的报销系统集成服务,开启财务数字化转型之旅!