在数电票如浪潮般快速扩张的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，在新时代的浪潮中逐渐暴露出诸多痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供全面且专业的财务数智化服务，助力企业在复杂的财务档案管理领域披荆斩棘。
档案管理政策与法规下的产品背景与行业痛点洞察
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理被推到了变革的前沿。在收票环节，电子发票接收的合法合规相关档案管理政策与法规不断完善，对企业的档案管理提出了更高的要求。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这一变革性的举措让企业的财务档案管理迎来了全新的局面。
然而，在纸电混合的特殊时代，90%的企业在档案管理方面遇到了不同层面的难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的人力、物力和财力被消耗在档案的存储和管理上。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，影响了企业的战略布局和发展。
财务人员则深陷枯燥繁复的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将各类票据、凭证等进行分类、整理和归档，工作效率低下，且容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的流程让他们在工作中浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在档案的存储、管理和维护等方面的直接费用；高隐形成本则包括因档案管理不善导致的工作效率低下、决策失误等间接损失；而高合规风险则是由于档案管理政策与法规的不断变化，如果企业不能及时跟上政策的步伐，就可能面临合规风险，给企业带来严重的损失。
合思档案的全方位解决方案破局之道
合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业在不同场景下的档案管理需求提供了完美的答案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对企业财务档案数据的有效整合和管理，将这些数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力的支持。同时，合思档案能够保障企业的合规管理，确保企业在档案管理政策与法规的框架内运营，避免因合规问题带来的风险。此外，它还能提升企业财务档案的利用效率，助力企业实现决策数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。通过实现档案数据同源，确保档案数据的准确性和一致性，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源的功能。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案的核心功能与优势尽显锋芒
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得它可以广泛采集企业各个业务环节的数据，实现数据的全面整合和共享。通过强大的规则匹配能力，合思档案能够实现100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。
在档案管理政策与法规的框架下，合思档案严格遵循国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时适应接收管理数电票的需求，确保企业在数电票时代的档案管理工作顺利进行。
合思档案的具体功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。此外，它还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等特色功能。这些功能可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
合思档案的应用场景与成功案例见证实力
合思档案适用于多种应用场景，展现出了强大的适应性和实用性。多维检索功能满足了企业在多场景下的查询需求，用户可以根据不同的条件快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览实现了穿透联查，用户可以在一个界面中查看相关档案的详细信息，提高了工作效率。
它还支持外部系统调阅，方便企业与合作伙伴之间的信息共享和协作。可视化盘点档案数据功能让企业能够直观地了解档案的存储和使用情况，及时发现问题并进行处理。档案借阅服务则为企业内部人员提供了便捷的档案借阅方式，提高了档案的利用率。
众多客户案例证明了合思档案的有效性和实用性。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务工作效率得到了极大的提升，决策更加精准，经济效益显著提高。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范、高效，提高了企业的整体运营水平。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。集团的财务管理更加便捷、高效，为教育事业的发展提供了有力的支持。
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点。它实现了显著的降本增效，形成了电子会计档案管理闭环，挖掘了数据的价值，帮助企业实现了效益最大化。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思档案，让它助力您的企业实现数字化转型，开启财务档案管理的新篇章。
