在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学有效的差旅管控解决方案，挖掘更多净利润增长点。下面，我们将围绕企业费用分析，深入探讨企业差旅管控的现状、痛点及解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战，盈利能力亟待提升。在企业现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升，成本压力巨大。企业费用分析显示，差旅成本已成为企业不可忽视的重要支出项目，如何有效管控差旅成本，成为企业提升净利润的关键。
痛点分析：差旅管控难题面面观
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硬控之殇
企业为降低差旅成本，常常采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也受到影响。同时，“硬控”还可能导致员工违规消费，增加企业合规挑战。企业费用分析表明，这种短期的降本方式并非长久之计，企业需要寻找更加科学合理的管控方法。 -
下沉市场迷局
企业拓展下沉市场时，差旅管理面临着诸多挑战。如何触达和服务分散的客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等问题，让传统差旅管控方式难以应对。企业费用分析发现，下沉市场的差旅需求具有独特性，企业需要针对性的解决方案来满足这些需求。 -
出海困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，给企业带来了极大的困扰。此外，货币汇率波动还会带来财务压力。企业费用分析指出，出海差旅管理需要更加专业和全面的支持，以降低成本和风险。 -
线下消费黑洞
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，只能依赖事后审核，合规风险较大。企业费用分析显示，线下消费成为差旅管控的一大盲区，企业需要寻找解决方案来填补这一空白。 -
数电票挑战
数电票时代的到来，给企业会计凭证管理带来了新的挑战。如果企业仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理的合规风险，同时还会与企业原有管理模式产生冲突。企业费用分析表明，企业需要适应数电票时代的要求，升级管理系统，以提高效率和降低风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思提出从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。企业费用分析显示，这种理念的转变将为企业带来新的发展契机，帮助企业在差旅管控方面取得更好的效果。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
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差旅精细化管理魔方
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。智能差标、BI差旅风控系统等功能，能够根据企业的实际情况，科学设置差旅标准，实时监控差旅行为，及时发现和纠正违规行为。企业费用分析表明，这种精细化管理方式能够有效降低差旅成本，提高管理效率。 -
下沉市场服务蓝图
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。企业费用分析显示，这种广泛的资源覆盖和科学的管控方式，能够为企业在下沉市场的差旅管理提供有力支持。 -
出海支持护航
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。企业费用分析指出，这种全方位的出海支持能够帮助企业降低出海差旅成本，提高出行效率。 -
线下消费破局之道
合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业费用分析显示，合思易商卡能够有效解决线下消费不透明、难以管控的问题，提高企业对线下差旅费用的控制能力。 -
电子会计档案管理密钥
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，赋能企业决策。企业费用分析表明，该系统能够提高会计凭证管理的效率和准确性，降低管理成本，同时也有助于企业控制差旅管理的合规风险。 -
AI应用智慧引擎
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控提供多维度助力。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手能够根据企业的差旅政策和员工的历史出行数据，为员工提供个性化的差旅建议。企业费用分析显示，AI应用将成为企业差旅管控的重要驱动力。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源宝库
合思与众多OTA合作，拥有广泛的酒店、机票、用车等资源，覆盖国内外市场。丰富的资源能够满足企业多样化的差旅需求，为企业提供更多的选择和更低的价格。企业费用分析表明，资源优势是合思在差旅管控领域的重要竞争力之一。 -
技术先锋
合思具备数智化管理手段，如BI差旅风控系统、AI智能应用等，实现差旅活动的智能管控。先进的技术能够提高差旅管理的效率和准确性，降低企业的管理成本和风险。企业费用分析显示，技术优势使合思在市场竞争中脱颖而出。 -
服务管家
合思提供一站式差旅服务，包括预订、审批、报销、结算、记账等全流程服务，以及多语言版本和7 * 24小时客服支持。全面的服务能够为企业提供便捷、高效的差旅体验，让企业专注于核心业务发展。企业费用分析指出，服务优势是合思赢得客户信任的关键因素。 -
创新尖兵
合思不断推出创新产品和服务，如合力省奖励计划、易商卡等，满足企业多样化需求。创新能力使合思能够紧跟市场变化，为企业提供更加优质、高效的差旅管控解决方案。企业费用分析显示，创新优势将为合思的持续发展提供动力。
成功案例：合思差旅管控的实践验证
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合规管控典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，加强差旅数据监控，有效降低了差旅成本和合规风险。企业费用分析表明，合思系统在合规管控方面具有显著效果。 -
下沉市场标杆
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。企业费用分析显示，合思的下沉市场服务能够帮助企业有效控制差旅成本，提高运营效率。
服务体系：合思的坚实后盾
合思拥有在北京、杭州、南昌设立的研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思差旅管控解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。企业费用分析显示，完善的服务体系是合思为企业提供优质服务的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，通过数智化、精细化管理手段，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业费用分析表明，选择合思的差旅管控解决方案，将为企业带来显著的经济效益和管理效益。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思的数智化差旅管控魅力。
