票据处理自动化:合思助力头部数字阅读品牌开启财务数字化新篇章

在数字化浪潮席卷的当下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,助力该企业实现了财务全流程数字化闭环,显著提升了财务管理的效率和效益。

票据处理自动化:合思助力头部数字阅读品牌开启财务数字化新篇章
在数字化浪潮席卷的当下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,助力该企业实现了财务全流程数字化闭环,显著提升了财务管理的效率和效益。

数字阅读巨头的财务困境

作为行业内的知名头部品牌,该数字阅读企业在财务数字化转型之前,面临着一系列棘手的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程如同断裂的链条,难以形成有效的衔接。这导致费用管控难以真正落地,预算超标情况频繁发生,使得企业的财务管理陷入混乱。
每月,财务人员需要处理大量的单据,不仅要打印粘贴原始凭证与财务凭证,繁琐的操作让人效极为低下。全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等流程,这不仅造成了大量的纸张浪费,也增加了企业的成本。
更为严重的是,票据原文容易丢失,档案信息不完整,业务借阅资料困难。在企业快速扩张的背景下,这种落后的财务管理模式显然无法满足企业的发展需求。票据处理自动化的缺失,让企业在财务领域的发展举步维艰。

合思的“智慧药方”

面对该数字阅读品牌的财务难题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设,保障了财务数据的准确性,使企业能够顺利通过审计,符合上市要求。同时,合思的方案还极大地提升了财务的及时性。原本结账时间为T + 15,在合思方案的实施下,迅速提升到了T + 7,年底预计还将提升到T + 5。
合思的方案核心在于票据处理自动化,通过先进的技术手段,实现了消费数据的自动采集、入账和归档,让财务流程更加高效、便捷。

方案实施后的显著成效

增效:合思方案实施后,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率得到了极大的提升。通过构建财务数字档案室,企业实现了票据处理自动化,借阅和查找效率大幅提高。财务人员不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦寻找资料,节省了大量的时间和精力。
降本:方案有效地减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力成本、纸张成本和空间成本。票据处理自动化让企业告别了大量的纸质打印和人工操作,实现了真正的降本增效。
合规:发票OCR识别验真功能保障了费用的合规性,审批流转路径清晰,有效管理了员工借款与核销。同时,保证了财务档案的原生性存储,符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。票据处理自动化为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
先进:合思的方案灵活覆盖了因公消费的全场景,员工无需垫资和报销,费用业务数字化渗入日常办公。这不仅符合双碳目标,也让企业实现了全面数字化转型。票据处理自动化成为企业数字化转型的重要推动力。

客户的高度认可

该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度认可。通过合思的方案,企业有效地解决了原有财务痛点,提升了财务管理水平,满足了企业发展的需求。
企业的管理层表示,合思的方案不仅解决了眼前的财务难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。票据处理自动化让企业在财务领域实现了质的飞跃,提升了企业的核心竞争力。

携手迈向未来

未来,双方将继续深化合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。通过不断优化票据处理自动化流程,推动企业在财务数字化领域持续进步。
合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加完善的解决方案。双方的合作将为行业树立新的标杆,推动财务数字化转型的浪潮。

如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的技术实力,能够帮助您的企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受票据处理自动化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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