在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营与管理愈发依赖先进的信息技术。高新兴科技集团作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。其员工规模达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。庞大的业务体量使得每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此大量的财务档案数据，给高新兴的财务档案管理带来了巨大的挑战，也催生了对档案管理流程优化的迫切需求。
业务迷雾：高新兴档案管理痛点剖析
在高新兴的日常运营中，报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐，使得档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未合规保存的问题也日益凸显。在会计电子档案管理法规日益严格的当下，高新兴的档案归档规范由人工控制，缺少系统化控制，这不仅不符合法规要求，还存在着合规性隐患，为档案管理埋下了潜在的风险。
此外，目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力。而且不能实现跨系统调阅，这导致档案利用效率低下，严重影响了财务工作的整体效率。档案管理流程优化成为高新兴亟待解决的关键问题。
合思妙方：定制化解决方案登场
为了解决高新兴科技集团在财务档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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异构系统对接：数据采集的智慧桥梁
合思采用先进的技术对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。这一举措连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，大大降低了开发成本。就像搭建了一座数据的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为档案管理流程优化奠定了坚实的基础。 -
凭证自动匹配：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，并且档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。这一创新功能如同给财务人员配备了一位智能助手，极大地释放了他们的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思打破了传统档案查询需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这就好比为用户打开了一扇便捷的大门，让他们能够轻松获取所需的档案信息，大大提高了档案利用效率，是档案管理流程优化的重要体现。
精心部署：解决方案实施步骤揭秘
合思在为高新兴实施解决方案时，采取了严谨、科学的步骤。
首先，合思的专业团队对高新兴的各类异构系统进行了全面深入的调研。他们详细了解系统的架构、数据流向等信息，确定了接口对接的方式和数据采集的范围。这一步骤就像医生在为病人诊断病情，只有准确了解病情，才能开出有效的药方。
接着，按照配置规则，合思的技术人员开发生成式接口，实现了档案数据的自动采集。这一过程需要精湛的技术和丰富的经验，确保数据能够准确、及时地采集到系统中。
然后，设置凭证数据自动匹配组装的规则，并进行业务检测以保障证据链完整。这一步骤就像在搭建一座大厦的框架，只有框架稳固，大厦才能屹立不倒。
最后，进行系统测试和优化。合思的团队对系统进行了全方位的测试，确保档案全场景数字化利用的功能正常运行。他们不断优化系统，提高系统的稳定性和性能，为高新兴的档案管理流程优化提供了可靠的保障。
显著成效：高新兴收获硕果累累
经过合思解决方案的实施，高新兴科技集团在档案管理方面取得了显著的成果与效益。
归档效率提升了90%，这一巨大的提升大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和归档工作上，能够更加专注于核心业务。
同时，为企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。档案管理流程优化为高新兴带来了实实在在的好处。
高度赞誉：高新兴认可合思方案
高新兴科技集团相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了他们在档案管理方面的难题，实现了档案管理的自动化和数字化。通过档案管理流程优化，提高了工作效率，降低了成本，是一次非常成功的合作。合思的专业服务和先进技术得到了高新兴的高度认可和赞誉。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
像高新兴科技集团一样，众多企业都在合思的帮助下实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的解决方案，帮助您实现档案管理流程优化。
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