在企业运营的长河中，纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，逐渐暴露出诸多问题。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅耗费大量资金，还需要占据大量的存储空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落的珍珠，难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也越来越大。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业的档案管理指明了方向。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一个功能强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，就像在浩瀚的海洋中迅速定位一颗珍珠。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业的电子档案存储提供了全方位的保障。
核心功能 铸就档案管理利器
合思档案在智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面展现出了强大的核心功能亮点。
智能采集支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。就像一个敏锐的情报收集员，不放过任何有价值的信息。
智能制档利用规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就好比给档案加上了一把坚固的锁，确保其质量和安全性。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，满足了档案在不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、查询还是借阅，都能够实现高效有序的管理。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足了档案全场景数字化利用的需求。企业可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，快速找到所需的档案。
显著收益 助力企业蓬勃发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在降本增效、合规管理和数据价值挖掘等方面都有着出色的表现。
在降本增效方面，合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。档案无需打印，实现了绿色低碳运营，就像为企业开启了一条节能高效的绿色通道。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个环节能够更加紧密地联系在一起，提高了整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，助力企业决策数智化。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学合理的决策。
此外，合思档案还能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益的最大化。
多元场景 精准满足各方需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用，为企业的不同角色提供了有力的支持。
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。让企业高管能够站在数据的制高点上，做出更加明智的决策。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例 见证卓越应用效果
多个客户成功案例见证了合思档案在不同企业中的卓越应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，让企业在电子档案存储方面迈出了坚实的一步。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。取得了显著的经济效益和环境效益。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。为企业节省了大量的时间和成本。
某教育集团使用合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思联系方式多样，地点覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多。
如果您的企业也在为电子档案存储问题而烦恼，不妨行动起来，选择合思档案，开启数字化转型之旅。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让企业的档案管理从此焕然一新。
