在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦,存在多系统林立、数据孤岛、管控效率低下等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
行业背景与痛点:传统财务模式的困局
企业在财务数字化转型的初始阶段,往往陷入重重困境。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间彼此割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复。
对于集团型公司而言,问题更为突出。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等痛点,也让企业苦不堪言。
引出解决方案:合思的数智化利器
面对企业的诸多难题,合思推出了一系列财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同打造了一套完整的武器库,以满足企业不同的财务数字化需求。通过这些产品的组合应用,合思帮助企业打破数据孤岛,为企业的财务数字化转型铺就了一条顺畅的道路。
产品功能概览:强大功能铸就卓越体验
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,还提供个人报表、企业报表、高级报表,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。
产品核心亮点:六大亮点闪耀数智舞台
无需报销:重塑出行新体验
合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了预算的严格管控。
对公付款:合同管理智能化
合思的对公付款功能具有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让对公付款管理更加智能高效。
发票智能校验:提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,如同一个智能的发票识别专家。
自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
产品价值体现:效率与管控双提升
合思的解决方案能够为企业带来显著的价值提升。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和付款效率显著提升。在加强费用管控方面,实现了预算的全流程管控,规范了报销业务,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
典型使用场景:广泛应用满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景。无论是哪种场景,合思都能提供精准的解决方案。
成功案例:众多企业的明智之选
众多企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。例如北京动力源科技股份有限公司,通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
市场定位与差异化优势:独特优势铸就行业领先
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现提升效率、加强管控、降低成本的目标,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨抓住这个机会,免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。