在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，致力于助力企业在财务领域实现数智化飞跃，为企业的财务记录存取带来全新的体验。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然开启。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一股强劲的东风，推动着企业优化管理流程。通过无纸化操作，企业能够减少繁琐的人工环节，使财务流程更加简洁高效。同时，这一变革还有利于降低成本，企业无需再为大量的纸质档案存储和管理投入高昂的费用。而且，电子凭证的无纸化还能实现数字化和绿色化的协同转型，既符合时代的环保理念，又能让企业在数字化浪潮中占据先机。在这样的市场形势下，企业的财务记录存取方式也急需跟上时代的步伐。
痛点分析：传统财务档案管理困境
企业在财务档案管理方面正面临着重重困境，这些问题严重影响了企业的财务记录存取效率。首先是归档难，纸质档案需要人工逐一整理、分类和装订，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。查找慢也是一个突出问题，当企业需要查找某份财务档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，效率极其低下。成本高更是让企业头疼不已，纸质档案的存储需要占用大量的空间，还需要专门的保管人员，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理还存在合规性问题，容易出现档案丢失、损坏等情况，无法满足企业数字化发展的需求。传统的财务档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，急需一场彻底的变革。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之道
合思档案管理平台犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过数据同源的方式，确保了财务数据的一致性和准确性，避免了数据重复录入和错误。自动组装功能则大大提高了档案整理的效率，系统能够根据预设的规则自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的档案。在实物管理方面，合思档案也实现了高效管理，为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。这一整体策略的实施，让企业的财务记录存取变得更加轻松和高效。
核心模块：全生命周期管理的强大利器
合思档案管理平台具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够自动采集电子档案和实物档案的数字化副本，无需人工干预，大大提高了采集的效率和准确性。预归档服务则根据预设的规则自动对采集到的档案进行归档，让档案管理更加规范和有序。基础管理模块提供了在线平台，方便企业进行自助OA操作，集成了财务管理功能，使企业的财务记录存取更加便捷。档案服务模块则为企业提供了全方位的档案查询、借阅等服务，满足了企业不同场景下的需求。
竞争优势：雄厚实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有雄厚的实力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了强大的资金支持。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面的解决方案。双轮驱动的模式创新让合思在市场竞争中脱颖而出，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业提供了全新的财务管理体验。其研发中心分布在北京、杭州、南昌等地，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务，让企业的财务记录存取更加安心。
成功案例：多行业应用彰显卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的应用效果。好想你通过使用合思档案管理平台，减少了人工耗时，提高了工作效率，使财务记录存取更加便捷。COMMUNE幻师借助合思档案管理平台，降低了管理成本，实现了业财融合，让企业的财务管理更加科学和规范。云海肴在使用合思档案管理平台后，提升了审计效率，确保了财务数据的准确性和合规性。金牌橱柜则通过合思档案管理平台实现了财务档案的高效管理，为企业的发展提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在不同行业的适用性和有效性，能够帮助企业解决财务记录存取中的各种问题。
服务体系：全方位服务保障客户无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、高质量的服务。研发中心作为技术后盾，为平台的稳定运行和功能升级提供了强大的技术支持。直营服务网络和合作伙伴则提供本地化服务，能够及时响应客户的需求，为客户提供贴心的服务。无论是在系统安装、使用培训还是后期维护方面，合思都能够为客户提供全程的服务保障，让客户在使用合思档案管理平台进行财务记录存取时没有后顾之忧。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥引领作用，推动企业财务数智化发展，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务记录存取的新时代。
