在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,它成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深意。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,这也正是合思在财务数智化领域不断探索和创新的生动写照。
多元服务:开启财务数智化全景之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,展现出了业务的多样性和全面性。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在成本核算管理方面,这种全流程的数字化管理使得费用的流向和使用情况更加清晰透明,为企业准确核算成本提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费上有更多的选择和更合理的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在成本核算管理中,合思商城能够帮助企业更好地控制差旅成本,通过精准的消费数据为成本核算提供准确依据。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在成本核算管理中,规范、安全的会计档案管理能够保证成本核算数据的完整性和准确性,为企业的成本分析和决策提供可靠的基础。
核心技术:铸就成本核算管理坚实壁垒
合思的产品拥有一系列强大的核心技术功能,这些技术优势为企业的成本核算管理提供了坚实的保障。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在成本核算管理方面,三流合一的实现使得企业能够更准确地记录和核算各项成本,避免了因信息不一致而导致的成本核算误差。同时,它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,确保了成本核算的合规性和准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在成本核算管理中,这些预制的分析模型能够帮助企业快速对成本数据进行分析,发现成本控制的关键点。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对成本数据的实时监控和分析,企业能够及时调整成本策略,实现成本的有效控制。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在成本核算管理中,清晰的采购对账和付款管理能够准确记录采购成本,避免成本的重复计算或漏算,提高成本核算的准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在成本核算管理中,准确的销售收款管理能够帮助企业合理核算销售成本和利润,为企业的成本核算和经营决策提供重要依据。
优势对比:凸显合思成本核算管理独特价值
与传统模式相比,合思的产品和服务在成本核算管理方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它降低员工报销耗时75%,使员工能够将更多的时间投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使得业务和财务数据更加融合,为成本核算提供了更全面、准确的数据支持;保障数据安全合规100%,确保了成本核算数据的可靠性和合法性。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%。在成本核算管理中,差旅成本的有效控制直接影响着企业的整体成本水平,合思商城通过创新的模式帮助企业实现了差旅成本的精准核算和有效控制。
合思档案的管理成效显著。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在成本核算管理中,高效的档案管理能够保证成本核算数据的及时获取和准确使用,降低了因档案管理不善而导致的成本核算误差。
收支管理全场景覆盖方案能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业在成本核算管理中能够更加高效地处理收支数据,准确核算成本,为企业的经营决策提供有力支持。
实际案例:见证合思成本核算管理卓越成效
众多企业的实际应用案例证明了合思产品和服务在成本核算管理方面的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业通过将合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在成本核算管理方面,动力源能够更准确地核算各项成本,优化成本结构,提高企业的经济效益。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城通过智能的差旅管理和成本控制机制,帮助徐福记实现了差旅成本的精准核算和有效控制,为企业的成本核算管理提供了成功的范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。在成本核算管理中,中交水运规划设计院有限公司能够更高效地管理会计档案,保证成本核算数据的完整性和准确性,为企业的成本分析和决策提供了可靠的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。在成本核算管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务收支数据的精准核算和有效管理,为企业的成本控制和战略规划提供了有力保障。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现财务数字化转型贡献力量。如果您也想体验合思在成本核算管理方面的卓越成效,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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