在商业的宏大舞台上，企业的差旅活动犹如跳动的音符，奏响着业务拓展与交流的旋律。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域，订单量如雨后春笋般涌现。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加，制造业增速尤为明显，消费金额同比增 397.22%。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上涨，尽管交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力如影随形。差旅报告分析成为企业洞察现状、寻求突破的关键。
痛点剖析：差旅及费控的荆棘之路
差旅报告分析揭示出企业在差旅及费控方面面临着诸多痛点。从成本角度看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023 年初疫情退潮后，该金额快速升高并持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。成本的增加让企业的利润空间受到挤压，降本需求迫在眉睫。
效率问题也是企业的心头之患。近期对全国不同规模企业的调研中，费用管控场景里痛点最大的就是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。繁琐的人工操作不仅浪费时间，还容易出错，严重影响了企业的运营效率。
在综合管控层面，问题同样突出。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这反映出企业在超标管控方面压力巨大，尤其在机票和酒店订单上。差旅报告分析清晰地呈现出这些痛点，让企业意识到降本增效的迫切性。
策略引领：合思数字化解决方案之光
北京合思信息技术有限公司，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润的得力助手。差旅报告分析显示，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移、成本控制方式精细化、消除不必要作业以及关注数字化分析等成为企业降本增效的重要方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的长期趋势，通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是顺应这一趋势，为企业指明了方向。
核心模块：精准发力的功能利器
差旅报告分析还聚焦于合思解决方案的核心模块，这些模块犹如精密的齿轮，协同运转，为企业的差旅及费控带来显著优势。
预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地规划和控制差旅费用，避免不必要的开支。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过设定合理的消费标准，企业能够有效控制成本，确保费用支出在合理范围内。
BI 数据分析模块则为企业提供了深入洞察的视角。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业通过对核心费用、差旅支出数据的关注，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，能够进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
此外，合思平台还推出了 BBC 奖励机制。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一机制不仅激励了员工节约费用，还为企业降低了成本。
优势凸显：合思方案的独特魅力
差旅报告分析对比发现，合思解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。
基于广泛连接的生态，合思能够聚合更多的商旅资源。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。丰富的资源为企业提供了更多的选择，让企业能够在差旅安排上更加灵活和经济。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。既注重产品的功能和服务，又关注企业的业务需求和发展，能够更好地满足企业多样化的需求。这种模式使得合思的解决方案能够与企业的实际情况紧密结合，为企业提供量身定制的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的报销流程。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作。这一方案提高了效率，减少了员工的垫资压力和财务的审核工作量，让企业的报销流程更加顺畅。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够持续为企业提供优质的产品和服务，不断进行技术创新和产品升级。
案例见证：成功经验的生动诠释
差旅报告分析通过实际案例展示了合思解决方案的显著效果。
L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营上市公司案例里，财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
消费即省钱案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。
服务护航：全面专业的保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了全面专业的服务体系。差旅报告分析关注到，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的解决方案。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求，提供本地化的服务和支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为企业提供更广泛的资源和服务。此外，合思还提供免费在线体验，关注合思即可了解更多信息，方便企业进行试用和了解。
在当前复杂多变的商业环境下，企业在差旅及费控方面面临着诸多挑战。差旅报告分析表明，合思的解决方案通过数字化、智能化手段，能够帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比、降低成本、控制风险、提升效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，能够更好地适应复杂多变的内外部环境。选择合思的解决方案，企业能够获得专业的产品和服务支持，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅及费控的新篇章。
