在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思还精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证改革催生新需求
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端基本实现了数字化适配。接下来，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题也将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是实现财务数智化的关键，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。随着电子凭证的广泛应用，企业对电子会计档案管理的需求与日俱增，迫切需要高效、合规的解决方案来应对这一挑战。
合思档案的推出，正是顺应了这一市场需求。它为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案，帮助企业在电子凭证改革的浪潮中抢占先机。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云海肴的多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，还无法有效保存电子源文件，存在丢失、损毁的风险。同时，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法充分利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。企业需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。公司采用独立档案室管理纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
解决方案整体策略概述：打通全流程，实现业财一体
合思档案旨在实现电子凭证会计处理全流程各环节的打通，为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。通过统一存储、完善业务证据链、实现数据共享和一站式查阅等方式，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体的双向穿透。
同时，合思档案采用自动化手段，如自动组装、自动归档等，提高了工作效率，降低了人力成本。
核心模块：功能强大，覆盖全生命周期
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，确保能够准确、高效地采集各类电子凭证。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，保证了信息的有序性和可追溯性。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，满足企业多样化的管理需求。
竞争优势：技术与服务双轮驱动
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断迭代升级，始终紧跟政策和市场需求。
此外，合思档案提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，档案利用便捷高效，能够满足企业多样化的需求。
成功案例：见证实际应用效果
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。
公司提供专业的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统。同时，合思持续关注政策变化和市场需求，不断优化产品和服务，为客户提供最新、最适用的解决方案。此外，合思建立了完善的客户反馈机制，及时解决客户遇到的问题，提升客户满意度。
结尾：展望未来，共创数智化新局面
合思档案作为一款专业的电子文档存储系统，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断深入，合思档案这一电子文档存储系统将在更多行业得到广泛应用，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。合思将继续坚持以客户为中心，不断创新和提升，为客户提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
相信在合思档案这一电子文档存储系统的助力下，企业能够更好地应对电子凭证时代的挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
