在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却如同一艘老旧的船只，在数字化的浪潮中艰难前行。许多企业在传统财务档案管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决账目归档规范难题提供了全新的解决方案。
合思档案：开启财务数智化管理新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案的出现，犹如一盏明灯，为企业在财务档案管理的迷雾中指引方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案的解决方案能够精准解决企业在档案管理中面临的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案，企业可以告别传统档案管理的繁琐与低效，实现账目归档规范的高效管理。
核心功能：解锁合思档案的独特魅力
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各种档案信息。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的优势，大大提高了采集效率和准确性。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，提高工作效率。而且，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保账目归档规范。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如给企业的财务档案管理装上了加速器。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。账目归档规范得到了有效提升，企业的财务管理更加高效有序。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师在账目归档规范方面取得了巨大进步，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了账目归档规范的全面升级，提高了企业的核心竞争力。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。帆书在账目归档规范方面的显著改善，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其雄厚的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现财务数智化转型，确保账目归档规范。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的卓越价值。
