2023 商旅新态势下，合思助力企业差旅申请自动化降本增效

疫情的阴霾逐渐散去，2023 年的商旅市场犹如久旱逢甘露，呈现出一片生机勃勃的景象。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 2023 年 1 – 7 月份均迎来了“井喷式”增长。在这样的背景下，企业对财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自 2014 年就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中差旅申请自动化更是为企业带来了诸多便利。

商旅市场风云变幻

2023 年的商旅市场，如同一场盛大的狂欢派对，各项数据都呈现出惊人的增长态势。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

从行业视角来看，各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达 146.69%、环比增长 43.17%。疫情退潮后，实体经济活动显著增加，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。

在业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增速均在 160%以上，其中机票、火车增速均在 260%以上，长途商旅增长更为突出。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了 2 倍增长。

不过，市场并非一帆风顺。2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。并且，尽管 2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。差旅申请自动化能够帮助企业更好地应对这种复杂多变的市场情况，合理规划差旅成本。

企业痛点如芒在背

在当前的商旅市场形势下，企业面临着诸多痛点，仿佛被芒刺扎身，苦不堪言。

从成本方面来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。这无疑给企业带来了巨大的成本压力。

效率问题也是企业的一大痛点。近期对全国不同规模企业的调研中发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。差旅申请自动化可以大大提高企业在差旅费用管控方面的效率，减少人工处理的时间和错误。

在综合管控层面，企业也面临着诸多难题。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。

合思策略拨云见日

面对企业的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案，犹如拨云见日，为企业带来了希望的曙光。

在主动控制方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现：有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅申请自动化下的预算精准管理。

在精益消费环节，众多企业也在积极寻找、尝试更多降本增效的消费策略或措施。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住（同性别人住在同一个房间）的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，表明更多的企业酒店订单在试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本。

在数智健体方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，其中免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比（相比 2022 年 6 月 1 日 – 12 月 31 日）则增长了 100%以上，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，差旅申请自动化也在其中发挥着重要作用。

在深化分析方面，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。

核心模块保驾护航

合思解决方案的核心模块，如同坚固的盾牌，为企业的差旅管理保驾护航。

预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅申请自动化与预算管控的结合，企业能够更加精准地控制差旅成本。

消费标准自动控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。差旅申请自动化可以在申请环节就对消费标准进行自动审核，避免超标情况的发生。

线上支付方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。差旅申请自动化可以与线上支付无缝对接，实现差旅费用的快速支付。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。差旅申请自动化可以将差旅申请数据自动同步到财务系统，实现业财一体化的高效运作。

竞争优势独树一帜

合思之所以能够在市场中脱颖而出，凭借的是其独特的竞争优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，能够满足企业在差旅管理和财务数智化方面的各种需求，差旅申请自动化也贯穿其中，为企业提供更加便捷的服务。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。差旅申请自动化可以与合思商城无缝对接，让员工在申请差旅时就能享受到丰富的资源和优惠的价格。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。这种开放的平台模式，能够让企业和员工在差旅管理中拥有更多的选择权，提高员工的满意度。

成功案例彰显实力

合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的应用效果，众多成功案例就是最好的证明。

L4 级无需报销上市公司最佳实践，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，偏远地区也不怕；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。差旅申请自动化在其中发挥了重要作用，让员工能够更加便捷地申请差旅，财务人员能够更加高效地处理差旅费用。

连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。差旅申请自动化让员工能够更加轻松地完成差旅申请，提高了员工的满意度。

某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业成本降低。差旅申请自动化可以帮助企业更好地控制差旅成本，减少超标订单的发生。

流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅申请自动化可以将差旅补贴申请流程自动化，提高员工的满意度，减少会计审核的时间。

服务体系贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系，为企业提供贴心的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。

合思提供敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。未来财务人研究院与合思合作发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业提供行业洞察和决策支持。

合思客服热线 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com，提供免费在线体验。企业可以通过这些渠道，进一步了解合思的产品和服务，体验差旅申请自动化带来的便利。

回顾 2023 年企业商旅消费及费控的整体情况，我们可以看到，在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素影响下，市场变化莫测。但降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，始终是企业不变的准则。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，数字化转型是企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键。合思凭借其专业的服务和创新的解决方案，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，未来将继续为企业提供更优质的财务数智化服务。如果你也想体验差旅申请自动化带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。