合思财务数字化方案助力专精特新企业破局

在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业犹如璀璨的明珠，展现出强大的创新活力与发展潜力。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，便是其中的杰出代表。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司则是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业。

然而，在业务蓬勃发展的背后，这些企业也面临着财务数字化方面的诸多问题。差旅费用报告的处理、财务流程的优化、数据的整合与分析等，都成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

困境洞察：财务数字化痛点凸显

• 动力源：流程繁杂数据割裂
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。差旅费用报告的处理更是成为了一项耗时费力的工作。

• 汉威科技：成本管控难题待解
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，差旅费用报告的统计和分析也缺乏有效的手段，无法为企业的决策提供及时准确的支持。

• 派克新材：高速发展下的财务挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅费用报告的准确性和及时性也受到了影响。

• 江西中机：传统报销模式弊端尽显
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员的工作量剧增。同时，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也让差旅费用报告的生成变得困难重重。

精准施策：合思定制解决方案

• 动力源：系统融合无需报销革新体验
  针对动力源的问题，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，差旅费用报告的生成也更加高效准确。

• 汉威科技：整合管控提升财务效能
  对于汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效解决了成本管控和财务处理的难题，差旅费用报告的统计和分析也更加精准。

• 派克新材：智能技术提升报销效率
  派克新材的解决方案包括移动审批和AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题。银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。广泛连接多系统，告别人工录入，差旅费用报告的生成更加便捷。

• 江西中机：智能管控优化报销流程
  江西中机采用多种差旅标准智能管控，实现了费用标准控制。线上审批、线下收票双流合一，避免了错报、漏报。费用数据一站式管理，降低了返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了数据支撑，差旅费用报告的质量得到了显著提升。

严谨推进：方案实施有条不紊

• 动力源：多系统集成优化流程
  在与合思合作过程中，动力源实现了多系统集成，将不同系统的数据进行同步和整合，逐步解决了数据孤岛和操作繁琐的问题。同时，不断优化无需报销模式的流程，让员工和财务人员更好地适应和使用新系统，差旅费用报告的处理也更加顺畅。

• 汉威科技：分步完善系统功能
  汉威科技在预算管控方面，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。在对公付款方面，将OA系统合同信息写入合同管理台账，实现实时统计。在发票智能校验和自动生成凭证方面，逐步完善系统功能，提高了工作效率，差旅费用报告的准确性和及时性得到了保障。

• 派克新材：系统集成与功能推广并进
  派克新材在实施过程中，先进行系统集成，将CRM、HR、OA等系统与合思费控连接。然后推广移动审批和OCR自动识别功能，提高员工的使用体验。最后优化银企直联和凭证自动生成功能，确保财务工作的准确性和高效性，差旅费用报告的生成更加高效。

• 江西中机：逐步实现数字化管理
  江西中机在实施解决方案时，先对差旅标准进行设定和优化，实现智能管控。然后打通线上审批和线下收票流程，实现双流合一。接着进行费用数据的整合和管理，形成一站式服务。最后利用合思BI生成数据分析报表，全面提升了企业的财务管理水平，差旅费用报告的质量也得到了质的飞跃。

成效显著：数据见证方案价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅费用报告的生成更加高效准确。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅费用报告的分析也更加深入。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用报告的生成更加及时。

• 江西中机：报销与补贴核算效率大增
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，差旅费用报告的质量得到了显著提升。

客户认可：口碑铸就方案信誉

• 动力源：持续合作共创未来
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅费用报告的优化也得到了企业的高度认可。

• 汉威科技：专业团队值得信赖
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅费用报告的处理更加高效准确，为企业的决策提供了有力支持。

• 派克新材：高效报销助力发展
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅费用报告的生成更加便捷，提高了企业的财务管理水平。

• 江西中机：财务信息化建设得力助手
  江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统后，为企业的财务信息化建设起到了重要作用。”差旅费用报告的质量提升，为企业的财务管理提供了重要依据。

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的专精特新企业，在选择合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。我们已经帮助众多企业解决了财务数字化方面的问题，相信我们也能为您的企业带来改变。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的财务数字化解决方案，让差旅费用报告的处理更加高效准确。