档案管理软件选型,合思助力企业财务数字化转型

档案管理软件选型,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业财务数字化管理已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题严重,业务数据与财务数据无法有效打通,导致信息流通不畅,影响企业决策的准确性和及时性。费用管控困难重重,难以对每一笔支出进行精准把控,容易造成成本浪费。报销流程繁琐,员工和财务人员都要花费大量时间和精力在报销环节,降低了工作效率。会计档案管理效率低下,传统的档案管理方式不仅占用大量空间,而且查找和利用档案十分不便,无法满足企业快速发展的需求。这些问题严重制约着企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是解决企业财务数字化管理难题的专家。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务和技术支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。

合思全方位财务数智化服务解决方案

  • 创新模式驱动财务变革
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的无需报销分级标准是一大创新亮点。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像给企业做了一次精准的“体检”。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 风控与自动化提升财务管理效能
    在费用管控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。当员工因公消费时,系统会自动拦截不合规费用,确保支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程就像一条高效的流水线,节省了大量的人力和时间成本。

合思还利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步推动企业实现业财融合,释放员工和财务人员的创造力,让企业的财务管理更加智能、高效。

合思各产品核心功能与优势揭秘

  • 合思费控全链路数字化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制差旅成本。

  • 合思档案高效会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在档案管理软件选型中,合思档案无疑是一个优秀的选择。

  • 合思收支管理解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在财务数字化转型过程中,合思的收支管理方案为企业提供了强有力的支持。

合思产品行业应用与实际成效展示

  • 专精特新企业转型典范
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源通过使用合思的产品,达到了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。这充分证明了合思产品在专精特新企业中的适用性和有效性。

  • 快消新零售企业成本控制奇迹
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了惊人的成果。通过同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思商城在快消新零售行业具有强大的成本控制能力。

  • 大型设计院档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在面临凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的复杂情况下,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的显著成效。这体现了合思档案在大型企业档案管理中的卓越性能。

  • 多行业广泛应用彰显实力
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,如汉威科技集团、中影股份等。为不同行业、不同发展阶段的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在档案管理软件选型时,众多企业的选择也证明了合思的实力和可靠性。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想实现更好的发展,财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和优质的服务,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。无论是档案管理软件选型,还是整体的财务数字化转型,合思都能成为企业的得力助手。

立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思,就是选择未来财务的高效管理模式。

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captaincaptain
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