好想你携手合思,开启智能数据归档新篇

好想你携手合思,开启智能数据归档新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。好想你健康食品股份有限公司,作为一家历史悠久且实力雄厚的企业,在这场变革中积极寻求突破。该公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者,被誉为“中国红枣上市第一股”。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。此外,好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆,是河南省试点单位。然而,在财务管理方面,好想你也曾面临诸多挑战,直到与合思携手,引入智能数据归档解决方案,才实现了财务领域的华丽转身。

传统财务困局待破

在传统财务管理模式下,好想你面临着诸多痛点,智能数据归档成为其迫切需求。

  • 归档之难如攀险峰
    财务归档工作如同一场漫长而艰辛的旅程。每到归档时,财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中,档案遗失的情况难以避免,就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏,给财务管理带来了极大的困扰。大量的纸质档案如同沉重的包袱,压得财务人员喘不过气来,智能数据归档成为减轻这一负担的关键。

  • 查找之慢似陷泥沼
    纸质档案受限于时间和空间的双重束缚。查找一份档案就像是在迷宫中摸索,需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,使得财务工作效率大打折扣。在急需某份档案时,往往要花费数小时甚至数天的时间,严重影响了工作的正常开展,智能数据归档能够打破这种时间和空间的限制。

  • 成本之高如负巨石
    大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放这些档案,同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本,还造成了资源的浪费。在当前经济环境下,企业需要寻找一种更加高效、低成本的管理方式,智能数据归档无疑是最佳选择。

  • 合规之缺如临深渊
    纸质档案管理办法存在诸多弊端,无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管要求下,这种管理方式已经无法满足企业的合规需求。一旦出现数据丢失或泄露等问题,企业将面临巨大的风险,智能数据归档能够有效解决这些合规问题。

合思妙策精准破局

针对好想你在财务管理方面的痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套智能数据归档解决方案,为好想你带来了新的希望。

  • 打破壁垒数据同源
    合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式,便捷地获取所需的数据,大大提高了工作效率。就像打通了财务数据的“任督二脉”,让信息流动更加顺畅。智能数据归档使得财务人员能够更加轻松地完成各项工作,节省了大量的时间和精力。

  • 自动组装审计便捷
    在审计方面,合思的解决方案实现了自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率,减少了审计过程中的繁琐环节。内外审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息,提高了审计的质量和效果。智能数据归档为审计工作提供了更加便捷、高效的支持。

  • 实物高效管理有道
    借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都贴上了精确的标签,使得档案管理更加科学、高效。智能数据归档让实物档案管理变得更加轻松、便捷。

专业实施用心护航

合思深知,一套好的解决方案需要专业的实施和用心的服务才能发挥出最大的效果。在为好想你实施智能数据归档解决方案的过程中,合思展现出了高度的专业和用心。

  • 深入调研精准把脉
    合思专业团队深入好想你内部,全面调研其财务管理流程和现状。他们与好想你的财务人员进行了深入的沟通和交流,了解了每一个具体的痛点和需求。就像一位经验丰富的医生,为好想你进行了一次全面的“体检”,准确地找到了问题的根源。智能数据归档方案的制定正是基于这一精准的调研。

  • 量身定制方案精准
    根据调研结果,合思为好想你量身定制了智能数据归档解决方案。该方案充分考虑了好想你的业务特点和需求,具有高度的针对性和有效性。就像为好想你量身打造了一件合身的“衣裳”,能够完美地适应其财务管理的需要。

  • 系统培训助力成长
    为了确保好想你员工能够熟练掌握新系统的操作,合思安排了专业的技术人员进行系统培训。他们耐心地讲解每一个操作步骤,手把手地教员工如何使用新系统。通过培训,员工们很快就熟悉了新系统的操作,为智能数据归档的顺利实施奠定了坚实的基础。

  • 持续跟进稳定护航
    在实施过程中,合思持续跟进,及时解决出现的问题。他们就像一支贴心的“护航舰队”,时刻守护着好想你智能数据归档系统的稳定运行。无论是遇到技术难题还是操作问题,合思的专业团队都会及时响应,确保系统的正常运行。

显著成效降本增效

通过使用合思的智能数据归档解决方案,好想你取得了显著的成果和效益。

  • 效率提升如箭离弦
    减少90%的人工耗时,极大地提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,速度大幅提升。智能数据归档让财务工作变得更加高效、快捷。

  • 管理优化如舟顺流
    总部接收减少80%的管理耗时,优化了管理流程。总部能够更加及时、准确地获取各门店的财务信息,实现了对财务数据的实时监控和管理。这就像一艘在顺流中行驶的船只,更加顺畅地驶向目的地。智能数据归档为企业的财务管理提供了更加有力的支持。

  • 借阅便捷如探囊取物
    借阅管理减少67%的管理耗时,使档案借阅更加便捷高效。员工只需在系统中轻轻一点,即可快速借阅所需的档案,无需再像以前那样在纸质档案中苦苦寻找。就像在一个井然有序的仓库中,能够迅速找到所需的物品。智能数据归档让档案借阅变得更加轻松、便捷。

  • 成本降低如抽薪止沸
    预计减少综合成本20万元/年,实现了明显的降本增效。通过减少纸质档案的使用和管理成本,以及提高工作效率带来的间接成本降低,好想你在财务管理方面实现了质的飞跃。就像抽掉了锅底的柴火,从根本上解决了成本过高的问题。智能数据归档为企业节约了大量的资金,提升了企业的竞争力。

高度评价合作共赢

好想你对合思的智能数据归档解决方案给予了高度评价,双方的合作取得了良好的效果。

  • 流程优化难题尽解
    好想你通过合思档案实现了财务流程的优化,成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题。这使得门店的运营更加顺畅,提升了门店的生产力。就像一台原本运转不畅的机器,经过调试后变得高效稳定。智能数据归档为企业的业务发展提供了有力的支持。

  • 电子存储检索便捷
    使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,财务管理更加便捷高效。员工无需再为寻找纸质档案而烦恼,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的信息。这就像拥有了一个智能的“图书馆”,能够随时随地获取所需的知识。智能数据归档让财务管理变得更加轻松、高效。

  • 中台落地融合提效
    合思的解决方案帮助好想你成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。这使得好想你在财务管理方面达到了一个新的高度,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。就像一座稳固的大厦,有了坚实的中台支撑,才能更加稳健地发展。智能数据归档为企业的数字化转型提供了有力的保障。

行动号召开启新程

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,拥有丰富的经验和成功案例。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的智能数据归档解决方案。合思将以专业的技术和用心的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现财务数智化转型。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎扫描二维码了解合思档案和更多案例。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,开启财务数智化新征程。现在,您可以免费试用合思的智能数据归档解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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