在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，其在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，这充分展现了合思方案在降本增效方面的强大能力。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，体现了合思商城对企业消费模式的积极影响。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
品牌困境：传统财务管理的重重挑战
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程需要跨多个系统，操作繁杂且效率低下，严重影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还让财务工作负担沉重。
事前事中管控的不连贯也是一个大问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，进一步增加了企业的运营成本。
另外，纸电混合的会计文件归档来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，极大地影响了企业档案管理的效率和质量。
合思妙方：针对性解决财务难题
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购商品或通过TMC订购服务，享受便捷申请、同屏比价等贴心服务。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，大大提高了财务工作的自动化程度。
在会计文件归档管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，提升了档案管理的效率和规范性。
显著成效：转型带来的多重收益
合思解决方案的应用为该企业带来了显著的经济效益。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接为企业节省了大量成本，提高了资金使用效率。
业财有机连接，实现了电子会计文件归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，极大地提升了企业的财务管理水平。
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本，提高了企业档案管理的效率和质量。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计文件归档，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的决策提供了有力支持。
企业认可：对合思方案的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计文件归档，财务入账效率提高60%，这充分体现了企业对合思方案的认可。企业相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了他们在财务管理中的难题，让财务工作更加高效、便捷。
未来展望：持续推进数字化转型
该企业的财务痛点得到有效解决后，未来将进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高水平的数字化转型。合思将继续为企业提供专业的支持和服务，助力企业在数字化浪潮中不断前进。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。这个国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思提供的解决方案具有针对性和有效性，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时具有强大的集成能力和灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思解决方案的魅力，为企业的发展注入新的动力。
