在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现账目归档规范，提高财务档案管理的效率和质量，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何凭借其先进的电子会计档案解决方案，为企业解决财务档案管理难题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000 + 企业员工，如此庞大的业务规模，对财务档案管理提出了极高的要求。
而合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业实现账目归档规范提供了有力支持。
金牌橱柜财务档案管理困局
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档案散落数据难用
金牌橱柜业务广泛，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。传统的管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。这一系列问题严重影响了企业的财务工作效率，也难以满足企业对账目归档规范的要求。 -
纸质管理效率低下
以纸质档案管理为主的模式，在面对海量的财务档案时，显得力不从心。随着企业的发展，档案数量不断增加，存储空间压力增大，查找和使用档案变得越来越困难。而且，纸质档案容易损坏、丢失，存在一定的安全风险，这对于企业的财务数据安全和账目归档规范构成了威胁。
合思解决方案精准破局
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统一存储打破孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先实现了统一存储。打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，企业的财务档案数据得到了有效的整合和集中管理，提高了数据的可用性和可访问性，为实现账目归档规范奠定了基础。 -
搭建关系业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务分析的准确性和决策的科学性。同时，也有助于加强内部控制，确保账目归档规范。 -
聚合呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。企业员工可以通过合思档案平台，快速、便捷地查阅所需的财务档案，大大提高了工作效率。这种便捷的查阅方式，也有助于提高企业的响应速度，更好地满足业务需求，进一步促进账目归档规范。 -
自动采集降本增效
合思的解决方案实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了人工操作的工作量和错误率，还降低了企业的运营成本。同时，无纸化管理也符合环保理念，有助于企业实现可持续发展，推动账目归档规范的实现。
解决方案实施有条不紊
合思利用自身的电子会计档案管理平台合思档案，通过其智能采集功能，连接金牌橱柜内部各系统，采集相关财务档案数据。在采集到数据后，利用预归档服务和基础管理功能，对数据进行整理、关联和存储。确保数据的准确性和完整性，为后续的使用和管理提供保障。借助档案服务功能，为金牌橱柜提供辅助审计等服务，实现解决方案的全面实施，助力企业实现账目归档规范。
显著成果见证方案实力
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效率提升效果显著
实施合思的解决方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。账目归档规范的实现，也使得财务工作更加有序，减少了不必要的重复劳动。 -
成本降低效益凸显
预估节省总体成本30万 + /年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过降低运营成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。同时，成本的降低也有助于企业实现可持续发展，进一步推动账目归档规范的持续优化。 -
合规达标管理升级
档案合规性达到100%，满足了企业的合规管理要求。在当今严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思的解决方案帮助金牌橱柜实现了账目归档规范，确保了企业的财务数据安全和合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
智能管理精准高效
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。企业可以实时掌握财务档案的状态和使用情况，提高了工作的准确性和及时性。智能管理也有助于企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行解决，进一步提升账目归档规范的水平。
客户高度认可合思方案
合思的电子会计档案解决方案帮助金牌橱柜解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了档案数据的高效管理和利用。显著降低了成本，提高了合规性，为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜对合思的服务和解决方案表示高度认可，认为合思的方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础，有效推动了账目归档规范的实现。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望实现账目归档规范，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
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