在当今企业运营中，传统档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的无底洞，不仅花费巨大，而且储存占地问题严重。那些堆积如山的档案数据，由于缺乏汇总整理，就像散落的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法进行有效的分析利用。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海。大量的数据整理工作，如同一场永无止境的马拉松，耗费着他们大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，每一个数字、每一张票据都需要小心翼翼地处理，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的流程所困扰。纸质票据的留存再上交，就像一场接力赛，每一个环节都需要花费大量的时间和精力，效率极其低下。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，档案室、档案柜等存储空间需求也越来越大。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润和发展空间。
而合思档案解决方案的出现，就像一道曙光，照亮了企业档案管理的黑暗角落。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位、智能化的档案管理方案，能够有效解决企业在传统档案管理中面临的诸多痛点。
合思档案解决方案：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。就像一个智能的管家，能够将各种档案资料有条不紊地整理好，让企业的档案管理变得轻松高效。
单套制解决方案更是独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就像一个神奇的魔法，让企业的档案管理从繁琐的纸质时代迈入了便捷的电子时代。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。就像一个可以无限扩展的容器，能够满足企业不断发展的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这就像一个严格的守门员，能够确保企业的档案管理符合各种法规和标准。
合思档案核心功能亮点：多维度提升档案管理优势
合思档案的核心功能亮点众多，就像一颗璀璨的星星，在智能文档管理领域闪耀着独特的光芒。
多源采集支持接口互联、自主采集。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动采集各种花蜜。同时，它也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，大大提高了采集效率。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就像一个智能的机器人，能够快速准确地完成档案组装工作。还可通过字段映射实现便捷查阅，让企业的档案管理变得更加智能化。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，就像为企业量身定制的一件衣服，能够完美地贴合企业的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同业务场景灵活配置，就像一个灵活的卫士，能够根据不同的情况采取不同的防御策略。
用户使用合思档案收益：降本增效合规管理一举多得
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
它能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的利润得到了显著提升。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这就像为企业搭建了一座桥梁，让企业的各个部门之间能够更加顺畅地沟通和协作。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。这就像为企业挖掘了一座宝藏，让企业能够从海量的数据中发现有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像为企业进行了一次全面的体检和治疗，让企业的运营更加健康、高效。
合思档案典型场景：广泛适用不同业务场景
合思档案在不同的场景下都具有很强的适用性，就像一把万能钥匙，能够打开各种不同的锁。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地为企业找到所需的档案资料。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这就像一个高效的流水线，能够快速准确地完成数电票的处理工作。
实物备查场景实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。这就像一个精准的导航系统，能够让企业对实物档案进行全方位的管理和监控。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地从海量的数据中找到所需的信息。
合思档案客户成功案例：真实见证智能文档管理价值
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速扩张和效率的显著提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业复杂的业务场景，为企业提供高效的档案管理解决方案。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在合规管理和成本控制方面具有强大的优势。
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