在企业的发展进程中，财务档案管理一直是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正迎来全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员也在复杂的报销流程中疲于奔命。这些问题都凸显了企业财务档案管理信息化建设的紧迫性。而合思档案的出现，正是为了解决这些难题，满足企业数字化转型的需求。
合思档案：数智时代的财务档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理生态系统。
多元方案：满足全场景档案管理需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，以满足企业不同场景下的档案管理标准。其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相辅相成。
这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关解决方案、业务系统解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案。无论是面对海量数据的处理，还是特定业务场景下的档案管理需求，合思档案都能提供精准的解决方案，确保企业的档案管理工作符合档案管理标准。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类档案数据。预归档服务实现了自动归档和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便企业快速查询和使用档案。统计分析和应用层功能如辅助审计、证据方案库等，则进一步提升了档案的价值和应用效果。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在着诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时也难以有效利用，导致工作效率低下。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了潜在的风险。
而合思档案则为企业带来了全新的档案管理体验。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，减少人工介入，不仅符合国家政策要求，还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化，确保企业的档案管理始终符合档案管理标准。
应用案例：见证实际效果的力量
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方式，使业务和财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了合思档案在大数据处理和档案管理方面的强大能力，也为企业的档案管理树立了档案管理标准。
世界上最大的重型装备制造商之一，也在合思档案的帮助下解决了档案管理难题。该企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的档案管理带来了巨大的改善，进一步验证了合思档案在提升档案管理标准方面的作用。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案在企业财务档案管理中发挥着重要的作用，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在当前经济环境下，帮助企业降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在其中发挥重要作用，不断引领企业财务档案管理朝着更高的档案管理标准迈进。
