在商业世界的舞台上，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的明星。它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地，差旅需求如汹涌的潮水般旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。在企业的连锁经营模式下，员工出差就像家常便饭，他们对出差体验的要求也水涨船高。然而，该企业在差旅业务方面却面临着诸多困扰，电子档案存储也因差旅业务的繁琐而效率低下。
原 TMC 就像一个资源有限的小仓库，对接的供应商屈指可数。每到旺季，就像在拥挤的市场里抢商品，员工常常订不到酒店，即便订到，酒店价格也可能超出差标。更让人头疼的是，在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店根本未覆盖，员工只能自己先垫资，这让员工的满意度如坐滑梯般直线下降。同时，原 TMC 出具的台账单就像一份混乱的拼图，完全不满足财务核算的要求。财务人员每月就像忙碌的拼图师，至少要耗费 3 人天来整理对账单，还得通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，电子档案存储也变得杂乱无章。不仅如此，接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时，内部投诉就像雪花般纷纷扬扬，而且单一供应商的差旅价格毫无弹性空间，差旅费用居高不下，这无疑给企业的电子档案存储管理增加了难度。
差旅痛点大揭秘
企业员工的满意度一直是企业关注的焦点，但在原 TMC 的服务下，员工们的体验却不尽如人意。由于原 TMC 对接供应商有限，每到旅游旺季，员工就会遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便幸运地订到了，酒店价格还可能超出公司的差标，让员工左右为难。而在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店根本未覆盖，员工只能自己先垫资，这无疑给员工带来了经济上的压力和心理上的不满。这种糟糕的体验直接导致了员工满意度的大幅下降，也影响了企业电子档案存储的质量。
财务核算在企业的运营中起着至关重要的作用，但原 TMC 出具的台账单却给财务人员带来了巨大的困扰。这些台账单就像一份混乱的拼图，完全不满足财务核算的要求。财务人员每月就像忙碌的拼图师，至少要耗费 3 人天来整理对账单，还得匹配成本中心、核算科目等。之后，他们还得通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个过程繁琐又低效，电子档案存储也变得杂乱无章。
随着企业的发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上方便了差旅业务的管理，但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉就像雪花般纷纷扬扬，让企业管理者应接不暇。而且单一供应商的差旅价格毫无弹性空间，差旅费用居高不下，这无疑给企业的运营成本带来了巨大的压力，也影响了电子档案存储的效率。
合思智慧差旅方案登场
合思深知企业的痛点，为该客户提供了一套无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城就像一座桥梁，无缝接入企业原有的差旅系统，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了企业原有的 TMC 供应商，还为企业带来了更多的资源和选择，让电子档案存储更加高效有序。
合思商城拥有丰富的资源，就像一个巨大的宝库。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工走到哪里，都能在合思商城找到合适的酒店，电子档案存储也能更加准确地记录每一次差旅信息。
在出行方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像在超市里挑选商品一样，员工可以轻松地比较不同供应商的价格，为自己选择同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出差成本，也为企业在差旅成本控制上提供了有力的支持，同时也让电子档案存储更加清晰明了。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利让员工感受到了企业的尊重和关怀，也提高了员工的满意度，电子档案存储也能更好地反映员工的差旅需求。
方案实施步步为营
合思商城与原 TMC 进行无缝对接，就像精密的齿轮相互咬合，实现了系统层面的联通。这确保了资源整合与数据交互的顺畅，让电子档案存储更加准确和及时。在这个过程中，合思的技术团队就像一群技艺精湛的工匠，精心调试每一个环节，确保系统的稳定运行。
为了让员工能够更好地使用合思商城，企业对员工进行了培训。培训就像一盏明灯，让员工了解合思商城的使用方法和优势。员工们学会了如何在双平台选择合适的供应商下单，提高了差旅预订的效率，电子档案存储也更加规范。
财务部门按照新的对账流程，接收合思商城按成本中心自动拆分的对账单进行核算。这就像一场变革，让财务核算变得更加轻松和高效。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来整理对账单，电子档案存储也更加有序。
方案成果显著呈现
合思商城上线后，财务部的投诉率降低了 80%。这就像一场及时雨，缓解了财务人员的压力。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了财务解释、处理投诉的时间，电子档案存储也更加轻松。
员工满意度达到了 100%。合思商城就像一个贴心的旅行助手，为员工提供了更多的订购选择和更灵活的服务。原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。员工的自主性更高了，电子档案存储也能更好地体现员工的满意度。
企业在差旅成本控制上更加有效。通过多个供应商同屏比价，企业节省了出差成本。这就像为企业的发展注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势，电子档案存储也能更好地反映企业的成本控制情况。
财务对账效率有了一定提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务二次人工整理的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中，电子档案存储也更加高效。
客户评价真实反馈
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，他们能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。员工们的自主性更高了，出差变得更加轻松愉快，电子档案存储也能更好地反映员工的实际需求。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，电子档案存储也更加规范。
合思为该上市公司成功解决了差旅管理难题，提升了员工满意度，降低了财务成本，显示出强大的解决方案能力。同时，在电子档案存储方面也实现了高效化和规范化。如果你所在的企业也面临差旅管理的困扰，不妨选择合思，体验高效、智能的差旅管理服务。合思拥有专业的团队和丰富的资源，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅解决方案。立即联系合思，开启轻松、降本的差旅管理之旅，还能免费试用合思的服务，感受电子档案存储高效化带来的便利。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验。
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