在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化的前行道路，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，让企业轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，在这一变革的过程中，企业在传统财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统的档案管理方式效率低下、成本高昂，难以满足电子凭证全流程无纸化的需求，账目归档规范更是成为了企业亟待解决的难题。
合思档案：破解行业痛点的智慧之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位智慧的领航者，为企业带来了全新的希望。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像一个强大的智慧大脑，能够帮助企业实现账目归档规范，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：铸就合思档案独特优势
全生命周期管理：账目归档规范的坚实保障
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证。这就像一个高效的信息收集器，确保每一份重要的账目信息都能被及时、完整地纳入管理体系，为账目归档规范奠定了坚实的基础。
智能制档：精准关联与高效组装
在档案制档方面，合思档案展现出了卓越的智能性。它能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。通过智能关联，不同来源的账目信息能够准确地关联在一起，形成完整的档案链条；自动组装功能则大大提高了制档效率，让繁琐的账目归档工作变得轻松简单。这种智能化的制档方式，确保了账目归档的规范性和准确性。
精细管理：权限管控与灵活扩展
档案管理是账目归档规范的重要环节，合思档案在这方面具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。采用水印管理，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。精准的权限管控能够根据不同人员的职责和需求，合理分配访问和操作权限，防止信息泄露和滥用；灵活的档案目录扩展则可以根据企业的业务发展和管理需求，随时调整和完善档案管理体系，让账目归档规范始终适应企业的发展变化。
便捷利用：多维检索与一站式预览
合思档案在档案利用方面同样表现出色。它可以进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能就像一个强大的搜索引擎，能够让用户快速找到所需的账目信息；一站式预览则让用户无需在多个系统之间切换，即可全面了解档案详情。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率，让账目归档规范不仅体现在管理上，更体现在实际应用中。
用户收益：开启高效财务管理新篇章
自动化归档：告别繁琐重复工作
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别以往繁琐的重复性工作。自动化归档就像一个不知疲倦的智能助手，能够按照预设的规则和流程，自动完成账目信息的采集、整理和归档工作，大大节省了人力和时间成本。同时，档案利用也变得更加便捷高效，员工可以快速检索和获取所需的账目信息，提高了工作效率和决策的准确性。
数据同源与透明流转：便于监控与分析
合思档案实现了档案数据的同源和透明流转。所有的账目信息都来源于同一个数据源，确保了数据的一致性和准确性。透明流转则让企业管理层能够实时监控账目信息的流动情况，便于进行数据分析和决策。通过对账目数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时调整经营策略，实现更加科学、合理的财务管理，进一步保障了账目归档规范的有效实施。
成本节约：真金白银的实惠
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，让企业在实现账目归档规范的同时，也获得了显著的经济效益。
典型场景：合思档案大显身手
餐饮行业：实现财务数字化与业财融合
在餐饮行业，多地直营门店存在大量收款回单和财务凭证需要打印归档的问题，这不仅增加了成本，还降低了工作效率。合思档案就像一场及时雨，能够帮助餐饮企业实现财务数字化，提高总部和门店业财融合效率，实现全面无纸化管理。通过合思档案，餐饮企业可以将各地门店的账目信息集中管理，实现账目归档规范，提高财务管理的透明度和准确性。
教育培训行业：解决数据互通与存储难题
教育培训行业企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，实物档案存储成本高、利用效率低。合思档案能够实现档案数据的自动采集、整理和归档，提高档案整理匹配效率，减少存储空间。它就像一个强大的整合器，将分散的数据整合在一起，实现账目归档规范，让教育培训企业的财务管理更加高效、便捷。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
好想你：大幅降低人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业实现账目归档规范，提高工作效率，降低成本，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师：实现绿色低碳与高效运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案不仅帮助COMMUNE幻师实现了账目归档规范，还让企业在环保和成本控制方面取得了显著的成绩，实现了绿色低碳与高效运营的双赢。
开启财务数智化之旅：选择合思档案
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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