在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务数智化管理犹如一座信息孤岛,各个系统之间缺乏有效的连接与沟通,导致信息流通不畅。同时,繁琐的流程让企业管理成本居高不下,效率却难以提升。在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等关键领域,企业往往缺乏高效的解决方案,难以实现业财融合的理想状态。
员工在因公消费时,常常陷入垫资、开票、报销等繁琐流程中,体验不佳的同时也影响了工作效率。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大量的人工操作不仅容易出现错误,还难以保证数据的安全合规。差旅费用数据分析在这样的困境中也难以发挥应有的作用,企业无法精准掌握差旅费用的流向和使用效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,并推出了一系列创新的解决方案,旨在帮助企业打破困境,实现财务数智化的转型升级,同时提升差旅费用数据分析的精准度和实用性。
合思:科技赋能财务的成长传奇
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。其成长历程丰富而精彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章。2023年品牌焕新为「合思」,标志着公司在战略布局和业务拓展上的重大突破。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大的动力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅费用数据分析提供了坚实的基础。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。其愿景是构建一个广泛连接、开放共享的财务数字化生态,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在差旅费用数据分析方面,合思能够帮助企业深入了解差旅费用的构成和使用情况,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持,从而实现差旅费用的有效控制和优化。合思致力于成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动行业的发展和进步。
多元产品模块:构建财务数智化生态
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合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在差旅费用数据分析方面,合思费控能够实时采集差旅消费数据,为企业提供详细的费用报表和分析图表,帮助企业了解差旅费用的支出情况和趋势。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。合思商城能够提供丰富的差旅费用数据分析功能,帮助企业对比不同供应商的价格和服务,优化差旅采购策略,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用数据分析中,合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等档案进行有效管理和存储,方便企业随时查阅和分析。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅费用数据分析方面,收支管理模块能够准确记录差旅费用的收支情况,实现应收实收智能匹配,为企业提供准确的财务数据。
功能亮点创新:引领财务数智化变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用数据分析方面,该解决方案能够提供准确、及时的差旅费用数据,为企业的数据分析和决策提供有力支持。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业在进行差旅费用数据分析时,能够获取更全面、准确的数据,从而进行更深入的分析和决策。 -
合思商城特色功能:节约成本与培育文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用数据分析中,这些功能能够帮助企业降低差旅成本,同时提高员工的节约意识,实现企业和员工的双赢。 -
合思档案创新功能:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅费用数据分析方面,该功能能够提高档案管理的效率和准确性,为数据分析提供更好的支持。
优势凸显:超越同行的卓越之选
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成本节约:显著降低企业开支
在成本节约方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。通过差旅费用数据分析,企业可以直观地看到合思产品在成本节约方面的显著效果。 -
效率提升:加速业务流程运转
在效率提升方面,合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;收支管理全场景覆盖使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这使得企业在进行差旅费用数据分析时,能够更快地获取准确的数据,提高分析效率。 -
数据安全:保障企业信息安全
合思产品具有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在差旅费用数据分析中,数据的安全是至关重要的,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。 -
零技术门槛:便捷使用体验
合思提供零技术门槛开箱即用的解决方案,如合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这使得企业即使没有专业的技术人员,也能够轻松使用合思的产品进行差旅费用数据分析。
精准定位:满足不同用户需求
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老板:决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,尤其是差旅费用数据分析,辅助老板进行经营决策,让老板对企业的差旅费用情况一目了然。 -
财务:压力释放
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用数据分析方面,财务人员可以更轻松地完成数据的收集、整理和分析工作。 -
员工:省事省心
员工在使用合思的产品时,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工在差旅过程中更加便捷,同时也为差旅费用数据分析提供了准确的数据来源。
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业在不同场景下的差旅费用数据分析需求。
成功见证:客户认可的实力证明
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费用数据分析方面也为动力源提供了有力支持,帮助其更好地控制差旅成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅费用数据分析,徐福记能够及时调整差旅政策,优化差旅安排,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,如档案整理耗时减少67%等。在差旅费用数据分析中,合思档案的高效管理为企业提供了准确的档案数据,有助于企业进行深入的分析和决策。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也采用合思的解决方案。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性,以及在差旅费用数据分析方面的卓越能力。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的成功案例,证明了合思在财务数智化领域的领先地位。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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