在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证管理却如同横亘在转型道路上的巨石，存在着诸多痛点。电子凭证入账时，逆数字化现象频发，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅影响了经济社会数字化转型成效，还带来了数据安全风险。
电子凭证全面数字化应用还面临着多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
数智先锋：合思财务数智化解决方案全景展示
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
功能利刃：合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，宛如一把把利刃，为企业财务管理披荆斩棘。
差旅申请功能便捷高效，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅出行更加轻松。
发票采集功能独具优势，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加严谨。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
AI辅助决策功能更是为企业管理者提供了强大的支持，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理不受时间和空间的限制。
效益硕果：合思解决方案用户收益显著
使用合思解决方案，企业能够获得诸多显著的收益。
在降本增效方面，某知名零食品牌应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实实在在的数据证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理效率方面，某企业使用合思方案后财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在助力科学决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的决策更加科学合理。
在推动绿色低碳运营方面，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了贡献。
应用蓝图：合思解决方案典型场景展示
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了全面的支持。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，可通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账，让差旅管理更加轻松便捷。
在电子凭证管理场景中，合思会计档案系统可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，避免逆数字化、伪数字化和非数字化问题，让电子凭证管理更加规范高效。
在会计档案管理场景中，合思会计档案系统能实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加安全可靠。
在企业费用管控场景中，系统可自动判断消费方案合规性，实现事前事中管控，降低差旅成本和费用超支情况，让企业的费用管控更加精准有效。
成功典范：合思客户案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的有效性。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
如果您的企业也想摆脱电子凭证管理的困境，开启财务数智化转型的新篇章，不妨来免费试用合思的会计档案系统。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。同时，我们拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障，让您在使用过程中无后顾之忧。您可以通过以下方式联系我们：电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以扫描微信公众号二维码和小助手二维码。赶快行动吧，让合思会计档案系统为您的企业发展助力！
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