在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上一站式解决方案，全力助力企业达成财务档案管理的数字化、自动化和合规化，推动自动化财务流程的高效运转。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像是一位贴心的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业的日常运营中，档案管理常常面临诸多痛点，而合思档案的出现，就如同一场及时雨，将这些问题一一化解，让企业的自动化财务流程更加顺畅。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能档案管理
- 多维度场景解决方案：满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。它涵盖了从发票、单据、凭证到账簿、报表等各个档案类型。
在企业的实际运营中，不同的业务场景对档案管理有着不同的要求。合思档案就像是一把万能钥匙，能够满足企业在各种场景下的档案管理需求，让自动化财务流程在各个环节都能高效运行。
- 全生命周期管理功能：全程呵护档案
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现电子会计档案全生命周期的管理。它从外部生态和内部系统采集数据，进行预归档检测和基础管理设置，还提供档案借阅、鉴定、销毁等服务。
这就好比为电子会计档案打造了一个全程呵护的成长环境，从数据的源头到最终的销毁，每一个环节都有合思档案的精准把控，确保自动化财务流程的每一步都坚实可靠。
- 特色技术优势：铸就卓越品质
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。它还提供自定义档案类型和全流程扩展管理，具备财务视角下的档案证据链完整性检测能力，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，自主研发工具包，满足数电票管理要求。
这些特色技术优势，就像是合思档案的秘密武器，让它在电子会计档案管理领域脱颖而出，为企业的自动化财务流程提供了坚实的技术保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大大降低了企业的显性和隐形成本。这就好比企业在一场资源争夺战中，合思档案帮助企业节省了大量的资源，让企业能够将更多的精力和资金投入到核心业务中，推动自动化财务流程的高效运行。
在效率方面，合思档案的检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。传统的手工归档就像是一场漫长的马拉松，而合思档案则像是一辆高速列车，让企业在档案管理的道路上一路疾驰，大大提高了自动化财务流程的效率。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。在当今严格的监管环境下，合规性是企业发展的底线，合思档案就像是企业的合规守护者，确保企业的自动化财务流程始终在合规的轨道上运行。
应用案例：实践见证实力
- 年单据量2.6亿企业：化繁为简提效降本
有一家年单据量高达2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。
通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果。自动化财务流程在这里得到了完美的诠释，企业的运营效率得到了极大的提升。
- 集团型企业：标准落地合规前行
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等挑战。合思档案为其采用单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等目标。
这不仅提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本，还让企业的自动化财务流程更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 教育集团企业：智能管理高效便捷
教育集团企业业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间、整理利用低效等问题较为突出。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程。
提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的借阅服务。自动化财务流程在教育集团企业中得到了充分的应用，让企业的财务管理更加轻松、高效。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一个可靠、高效、合规的电子会计档案管理平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，携手企业共同推动财务档案管理的数字化转型，实现企业效益的最大化。如果您想体验合思档案带来的自动化财务流程的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
