在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理成为了众多企业关注的焦点。如何在保证员工出行便利的同时,实现费用的有效控制和管理,是企业面临的一大挑战。今天,我们将以某上市公司为例,深入了解合思相关产品如何帮助企业在费控及差旅管理方面取得显著成效。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司在引入合思产品后,企业差旅管理迎来了质的飞跃。员工报销效率提升了300%,以往漫长的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。
这种显著的成效,不仅仅是数据上的提升,更是企业运营效率的全面升级。员工能够更专注于业务拓展,财务部门能够更好地发挥财务管理的职能,为企业的发展提供有力支持。
背景挑战:传统模式弊病丛生
此上市公司身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业差旅管理方面,传统模式暴露出诸多问题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐且容易出错,2个月的报销时效让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费了财务人员大量的精力;超标核对麻烦,增加了财务管理的难度。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案:科技赋能智慧管理
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请,随时随地提交报销需求。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的消费更加便捷和安心。
财务部门月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以更好地了解员工的出行需求和消费习惯,为企业差旅管理提供有力的数据支持。
成效成果:标准管理成本优化
通过合思的解决方案,该上市公司在企业差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,实现了差旅管理的标准化和成本优化。
差旅管理的标准化让企业的各项差旅政策得到了有效执行,避免了人为因素的干扰。成本优化则让企业在保证员工出行质量的同时,降低了差旅费用的支出。这不仅提高了企业的经济效益,也增强了企业的竞争力。
客户反馈:精诚合作一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思团队能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
这种良好的合作关系不仅为企业差旅管理带来了实际的成效,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。在合作过程中,双方相互信任、相互支持,共同探索企业差旅管理的新模式和新方法。
未来展望:深化合作共赴新程
随着企业的发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化数字化转型,实现更高效的企业差旅管理。
合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。企业也将借助合思的技术和平台,不断提升自身的管理水平和竞争力。双方将携手共进,共同迎接未来的挑战,开创企业差旅管理的新局面。
如果您的企业也面临类似的企业差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案,开启降本增效、数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受科技赋能带来的便利和成效。