在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的账目归档规范提供了有力保障。
市场形势：电子凭证转型加速企业革新
我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，是一次难得的发展机遇。它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证数字化转型无疑是提升企业竞争力的关键举措。通过实现账目归档规范，企业能够更加高效地管理财务信息，为决策提供有力支持。
痛点分析：传统档案管理难题待解
传统档案管理方式在企业中暴露出诸多问题，严重影响了企业的运营效率和账目归档规范。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也存在类似问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。云南菜品牌连锁经营同样面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。这些问题都严重阻碍了企业的发展，急需一种有效的解决方案来实现账目归档规范。
解决方案整体策略概述：全链无纸化开启新篇
合思档案针对企业在传统档案管理方面的痛点，提出了全面的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。通过这种方式，企业能够实现账目归档规范，提高财务管理效率，降低运营成本。
核心模块：功能强大助力规范管理
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的账目归档规范提供了全方位的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在财务档案“采制管用”全生命周期管理方面，档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能确保了企业能够高效、准确地实现账目归档规范。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思档案相较于其他产品具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、及时的服务。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现账目归档规范。
成功案例：多行业见证显著成效
不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益，充分证明了合思档案在实现账目归档规范方面的强大能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过实现账目归档规范，企业的财务管理效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。企业的运营成本大幅降低，账目管理更加规范。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。企业在实现账目归档规范的同时，实现了业财融合，提升了整体竞争力。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供本地化、及时的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务体系确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时、专业的支持，更好地实现账目归档规范。
结尾：开启未来数字化新篇章
合思档案在电子凭证数字化转型的浪潮中应运而生，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过实现账目归档规范，企业能够更加高效地管理财务信息，提升竞争力。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效账目归档规范服务，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
