在科技浪潮风起云涌的当下，高新兴科技集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀在智慧城市物联网的天空。作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，高新兴始终聚焦于技术创新应用，展现出强大的科技实力。每年，该集团将超过营业收入10%的资金投入到研发领域，并且拥有超过2000项核心知识产权。
然而，即便如此强大的科技企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在档案管理上存在着诸多弊端，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为高新兴带来了新的希望。通过合思档案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收，自动化制档更是大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化的管理模式简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员。
高新兴业务背景：规模庞大痛点凸显
高新兴科技集团规模宏大，员工数量超过3000人，国内服务网点多达170多个。公司拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数超过10万，发票数达到15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的数据量，给档案管理带来了巨大的压力。
档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，严重影响了工作效率。
档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性隐患。
档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力，而且不能实现跨系统调阅，这在很大程度上影响了企业的财务管理效率。档案检索方便是高新兴迫切需要解决的问题。
合思方案：精准施策破难题
合思为高新兴科技集团提供了一套全面而有效的解决方案。
低开发成本对接异构系统。合思通过生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式无需高昂的开发成本，就能够实现不同系统之间的数据流通，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。
自动制档释放财务精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案全场景数字化利用。合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是发票、收付款凭据还是其他附件，都能够轻松检索，真正做到了档案检索方便。
方案实施：稳步推进落地见效
合思在为高新兴实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，通过生成式接口连接高新兴的NCC、U9、OA、CBS等系统，自动采集档案数据。这一步骤确保了数据的准确、及时获取，为后续的处理奠定了基础。
接着，按照预设的档案关联规则，对不同系统、不同类别的会计凭证进行自动关联匹配及组装，保障证据链完整。这一过程实现了档案管理的自动化和规范化，大大提高了工作效率。
最后，搭建档案全场景数字化利用平台，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这个平台的搭建，让高新兴的档案管理实现了质的飞跃，真正做到了档案检索方便。
方案成果：显著效益令人瞩目
方案实施后，高新兴科技集团取得了显著的成果和效益。
归档效率提升了90%，这意味着档案处理的时间大大缩短。原本繁琐的档案管理工作，现在变得更加高效快捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。
为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
高新兴反馈：高度认可成效显著
高新兴科技集团对合思档案的解决方案给予了高度评价和积极反馈。该方案有效解决了档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低等问题，极大地提高了企业的财务管理效率和合规性。
自动化制档和全场景数字化利用功能得到了企业的高度认可。这些功能让企业能够更便捷地管理和利用档案数据，真正实现了档案检索方便。高新兴表示，合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
在当今竞争激烈的商业环境中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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