在当今数字化浪潮中，数电票时代的来临如同一股不可阻挡的洪流，正深刻改变着企业的运营模式，尤其是档案管理领域。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代下，传统纸质档案管理的诸多痛点也愈发凸显。企业高管们为纸质档案管理成本巨大而忧心，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，阻碍了企业的决策数智化进程。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，消磨了工作热情。业务人员也面临着出差、招待后报销纸质票据流程繁琐的难题，留存再上交的过程耗费大量时间和精力。
面对这些困境，合思档案应运而生，以智能文档管理为核心，为企业提供全方位的档案管理解决方案。
多元角色解决方案 铸就智能文档管理典范
合思档案针对不同角色的需求，量身定制了一系列解决方案，同时还提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到极大提升。告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的文档管理体系。
核心功能优势 引领智能文档管理潮流
合思档案的核心功能独具优势，与传统方式相比，具有显著的差异。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能让档案管理更加高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。可减少90%人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案优势明显。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
档案管理优势突出。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业提供了高度灵活的文档管理模式。
应用案例见证 彰显智能文档管理实力
众多不同类型的企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化和提升。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、档案数据未得到有效整理利用等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多。众多事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和提升。如果您也想体验智能文档管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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