在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大而头疼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每天都要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，影响了企业全面数字化的进程。
全场景覆盖：合思档案解决方案大揭秘
面对这些痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管能够更加轻松地把握企业财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让归档员和财务人员告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能剖析：合思档案凭何脱颖而出
合思档案拥有众多强大的核心功能，使其在市场上具有很强的竞争力。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业可以根据自身需求灵活选择采集方式，确保电子档案存储的全面性和准确性。
智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化，让制档过程更加高效和透明。通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业对电子档案进行深入分析和利用。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这双重检测机制为企业电子档案存储提供了可靠的保障，确保档案的质量和合规性。
在档案管理功能上，合思档案也表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业电子档案的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展，使档案管理更加规范化和标准化。
应用案例展示：合思档案在不同企业的卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，下面通过几个实际案例来展示其应用效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了显著的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨尝试使用合思档案产品，现在就可以免费试用，开启电子档案存储的新时代！
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