在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场变革的背后，传统的纸质档案管理模式却显得捉襟见肘，成为众多企业发展的掣肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。众多企业因此面临着档案装订工作量大、打印成本与存储成本高、档案管理存在隐患、档案利用效率低等一系列问题。
在这样的背景下，合思敏锐地捕捉到了行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一位专业的财务管理助手，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业电子文档存储系统的得力之选。
破局之道：合思档案整体解决方案
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，针对传统财务档案管理的痛点，提出了一套行之有效的整体解决方案。
首先，它打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的财务管理中，不同系统之间的数据往往相互孤立，财务人员在查找和使用数据时需要在多个系统之间切换，效率低下。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，就能联查相关数据，大大提升了工作效率。
其次，合思档案具备自动组装功能，让审计变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间去核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能可以将相关数据自动整合，审计人员可以直接从系统中获取准确的审计数据，减少了审计的时间和成本。
此外，合思档案还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。
对于不同类型的企业，合思档案还提供了个性化的解决方案。以高新兴科技集团为例，合思档案对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。同时，实现了自动制档，释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则还可以进行可视化配置。
合思档案的解决方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等环节，以及文件传输、邮件短信、系统直联等功能，还能同步原始凭证信息至档案服务，为企业提供了一站式的电子文档存储系统解决方案。
核心魅力：合思档案功能优势尽显
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，具有众多独特的核心功能与优势。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类档案数据。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件可以自动切割，数电票能够实现自动化解析。这不仅提高了档案采集的效率，还保证了数据的准确性。在档案制档时，它具备智能关联·自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这些功能确保了档案的完整性和合规性。在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求。这为企业的档案安全提供了可靠保障。在档案利用方面，它支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。实物档案可以混序归档，还能进行可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。此外，合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程充分证明了合思档案的稳定性和可靠性，是企业值得信赖的电子文档存储系统。
实战验证：合思档案应用成效显著
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，在多个行业都取得了显著的应用成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了惊人的成果。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案为餐饮企业带来了显著的经济效益和管理效益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的强大能力。
在数字阅读行业，帆书借助合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列的变化表明，合思档案为数字阅读企业带来了实实在在的好处。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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