在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细化的财务管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和精湛的工艺，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000 +，92家归档主体。同时，它还拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
金牌橱柜每年产生的财务档案数量惊人，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。在账目归档规范方面，传统的管理方式已经难以满足企业的需求。装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些数据背后，凸显出企业在财务档案管理上的效率低下和成本高昂。
档案管理困局待解
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整理环节繁杂无序
在整理环节，会计档案散落于各个系统，这使得档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。这种分散的管理方式，使得账目归档规范难以实现，数据的准确性和完整性也受到了影响。 -
保管与存储环节缺乏优化
财务档案在临时保管1年后，需要移交综合档案管理。而存储环节则采用独立档案室管理，存放纸质档案。这种传统的保管和存储方式，不仅占用了大量的空间，而且在查找和利用档案时效率低下。纸质档案的管理方式，使得企业在面对审计和稽查时，需要人工逐一翻查，增加了工作的难度和成本。 -
管理利用效率低下
金牌橱柜的财务档案管理以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查的方式不仅效率低下，而且容易出现遗漏。在这种情况下，企业难以快速准确地获取所需的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。账目归档规范的缺失，使得企业在财务管理上难以实现精细化和数字化。
合思方案精准破局
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统一存储构建新生态
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先是打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过搭建统一的存储平台，合思将散落各系统的会计档案进行整合，并按照统一标准管理。这一举措使得企业的财务档案管理更加规范和有序，为账目归档规范的实现奠定了基础。 -
业务证据链完整闭环
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过建立会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的透明度和准确性。这不仅有助于企业实现账目归档规范，还能为企业的决策提供有力的支持。 -
数据共享一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。构建聚合化、结构化、业务化的档案数据结构树，方便金牌橱柜进行一站式查阅。这一创新的查阅方式，使得企业的财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息，提高了工作效率，同时也提升了账目归档规范的水平。 -
银行回单无纸化变革
合思开发了银行回单自动采集、切割、组装系统，实现了银行回单的全面无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这一举措不仅减少了企业的打印成本和存储空间成本，还提高了银行回单管理的效率和准确性，进一步推动了账目归档规范的实现。
方案落地稳步推进
合思依据金牌橱柜的实际情况，制定了详细的解决方案实施计划。在搭建统一的存储平台时，合思的技术团队深入了解金牌橱柜各系统的特点和需求，进行了系统的整合和优化。在建立会计资料之间的关系时，合思的专业人员对金牌橱柜的业务流程进行了深入分析，确保证据链条的完整性和准确性。在构建档案数据结构树时，合思采用了先进的技术手段，实现了数据的聚合化、结构化和业务化。在开发银行回单自动采集、切割、组装系统时，合思的研发团队进行了大量的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
显著成果效益凸显
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效率提升立竿见影
通过合思的解决方案，金牌橱柜在档案管理效率上取得了显著提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。账目归档规范的实现，使得企业的财务管理更加高效和有序。 -
成本节省效果显著
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成本节省。预估节省总体成本30万 +/年，其中包括打印成本、存储空间成本等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。账目归档规范的实施，使得企业在财务管理上更加注重成本控制和效益提升。 -
合规运营有保障
合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在当前严格的监管环境下，档案合规是企业必须重视的问题。合思的方案通过建立完善的档案管理体系，确保了企业的财务档案符合相关法律法规的要求。账目归档规范的实现，为企业的合规运营提供了有力保障。
客户满意见证价值
从金牌橱柜在档案管理效率和成本控制上取得的显著成果可以推测，其对合思的服务是满意的。档案匹配和查询耗时的大幅减少，为企业节省了大量的人力和时间成本，有助于企业更高效地运营。预估节省总体成本30万 +/年，且档案合规性达到100%，这对企业的财务管理和合规运营具有重要意义，充分体现了合思方案的价值。合思的解决方案助力金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。
行动号召开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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