在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，在合思的助力下，实现了显著的财务数字化转型成效。应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列亮眼的数据，不仅展示了该品牌在财务数字化转型道路上的成功，也为其他企业提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解该品牌的转型之路。
零食巨头困境凸显 转型需求迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。同时，纸电混合的会计文件归档来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，进行财务数字化转型成为该品牌的必然选择。
合思方案量身定制 消费入账归档一体
面对该企业的诸多挑战，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求。
会计文件归档管理是该方案的重要一环。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能，能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
转型成效显著 业财融合新突破
该企业在应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接体现了方案在成本控制和效率提升方面的显著作用。
通过合思的解决方案，业财有机连接，实现了电子会计文件归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计文件归档的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业反馈积极 方案实用获认可
该企业相关人员对合思解决方案给予了高度评价。该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计文件归档，财务入账效率提高60%。这反映出企业对该方案的认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合作前景广阔 持续深化转型之路
该企业的解决方案具有很强的可复制性和推广价值，可供其他门店企业参考。未来，该企业与合思可能在更多方面展开合作，进一步深化财务数字化转型。在当前经济环境下，持续推进财务数字化转型对于企业的发展至关重要。通过不断引入先进的技术和管理理念，企业能够提升自身的竞争力，实现可持续发展。
会计文件归档作为财务管理的重要环节，在合思的解决方案中得到了有效的优化和提升。合思的方案不仅提高了会计文件归档的效率和准确性，还为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务和优势，可满足不同企业的需求。你可以通过多个城市的服务点、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等联系方式咨询合作，开启免费试用，体验合思带来的财务管理变革。
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