合思财务收支管理平台：破解电子凭证数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在数字化转型中陷入了一些误区，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在严重的安全漏洞，让数据安全面临极大风险。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，很多企业仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，还在努力突破纸电并存的困境。

面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领电子凭证转型新方向

合思有着明确的产品使命与愿景，在电子凭证数字化转型中追求卓越。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。

功能探秘：财务收支管理平台模块解析

合思财务收支管理平台功能强大，各个模块协同工作，为企业财务管理提供有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加高效。在商旅费用审核方面，系统可以根据预设规则对差旅申请进行初步审核，确保费用的合理性。
– 商旅线上订购随心
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，提供丰富的选择和优惠价格。同时，在商旅费用审核时，系统可以对订购的价格和条款进行审核，避免不必要的费用支出。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在商旅费用审核中，发票的真实性和合规性是重要的审核点，合思平台可以通过与税务系统的对接，实时验证发票的真伪。
– 自动记账高效准确
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在商旅费用审核完成后，系统可以自动完成记账操作，提高财务处理的效率。

亮点聚焦：产品独特优势与创新魅力

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，展现出强大的竞争力。
– 全场景覆盖无需报销
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在商旅费用审核方面，无需报销的模式可以大大简化审核流程，提高审核效率。
– 合思档案简化流程
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在审核商旅费用相关的会计档案时，能够快速准确地获取所需信息。
– 全链路无纸化与智能化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，在商旅费用审核中也能保证审核结果的准确性。
– 数据驱动辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，AI辅助决策功能助力企业科学决策。在商旅费用审核过程中，通过对历史数据的分析，可以发现费用支出的规律和趋势，为审核提供更科学的依据。

优势凸显：对比同类产品的卓越之处

与其他同类产品相比，合思产品具有明显的优势。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在商旅费用审核中，可以获取更全面的业务数据，提高审核的准确性和效率。
– 定制化解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的商旅费用审核标准和流程可能存在差异，合思可以满足企业的个性化需求。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。在商旅费用审核过程中，如果企业遇到问题，可以及时得到专业的支持和帮助。
– 操作简单易上手
产品易于上手，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。对于企业的财务人员和员工来说，简单的操作可以降低学习成本，提高工作效率，在商旅费用审核中也能更快地完成相关操作。

用户画像：多行业多场景的应用典范

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。
– 企业财务数字化转型场景
在企业财务数字化转型场景中，合思可以帮助企业解决诸多问题。例如，对于覆盖全国的销售版图、供应链复杂的企业，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思的财务收支管理平台可以提供全面的解决方案，优化商旅费用审核流程，提高财务管理效率。
– 差旅费管理场景
在差旅费管理场景中，合思可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过对商旅费用的精准审核和管理，企业可以更好地控制成本。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思能实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案整理、借阅效率，降低成本，保障合规。在审核商旅费用相关的会计档案时，数字化的管理方式更加便捷高效。

成功见证：实际应用成效与客户好评

合思产品在实际应用中取得了显著成效，众多成功案例证明了其可靠性和有效性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商旅费用审核方面，更加严格和高效，有效控制了差旅成本。
– 某公司通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商旅费用审核过程中，流程的简化和效率的提升非常明显。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面减少差旅超标和纸张浪费等成本；合规方面保障企业费用合规和档案管理合规；先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在商旅费用审核中，通过数字化的手段，确保了费用的合规性和合理性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在商旅费用审核中，电子化的档案管理为审核提供了更有力的支持。

综上所述，合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够助力企业提升财务管理效率，增强核心竞争力。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，加速实现财务数字化转型。合思将持续创新和优化产品，与企业携手共进，共同推动行业的数字化发展，迎接更加美好的未来。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。