在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，探寻其如何借助合思的解决方案实现高效发展，同时了解其中会计档案环境保护的重要意义。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，展现出强大的实力。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。如此庞大的企业体量，其发展历程和转型经验无疑值得我们深入探究。
业务迷局：探寻财务数字化转型之路
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源的业务涉及多个领域，财务流程复杂，传统的财务管理方式在面对日益增长的业务需求时，逐渐暴露出诸多痛点。
一方面，财务数据的处理效率低下，手工操作容易出现错误，导致财务信息的准确性和及时性受到影响。另一方面，各个业务环节之间的数据流通不畅，形成了信息孤岛，难以实现数据的整合和共享，无法为企业的决策提供有力支持。在这样的背景下，动力源迫切需要一个合适的解决方案来推动财务数字化转型，而会计档案环境保护也成为转型过程中不可忽视的一部分。会计档案的数字化管理不仅可以提高档案的存储效率，还能减少纸质档案对环境的影响，实现可持续发展。
精准施策：合思量身定制解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一套专属的财务数字化体系。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。同时，这种数字化的管理方式也有利于会计档案环境保护，减少了纸质发票和档案的使用，降低了对环境的压力。
稳步推进：解决方案落地实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，利用在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，为动力源提供全方位的服务。在解决方案的实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的实施计划。
首先，合思团队对动力源的财务信息系统进行了全面的评估和分析，确定了系统改造的重点和难点。然后，逐步将管理方案嵌入财务信息系统，对系统进行优化和升级。在实施过程中，合思团队注重与动力源的沟通和协作，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。通过这种稳步推进的方式，不仅保证了会计档案环境保护措施的有效落实，还确保了财务数字化转型的成功。
显著成效：数据见证转型成果
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。动力源实现了300% 的效率提升，企业的运营效率得到大幅提高。在财务处理方面，数据的处理速度明显加快，财务报表的生成更加及时准确，为企业的决策提供了有力支持。
同时，动力源节约了50% 的人员成本，降低了企业的人力开支。通过数字化的费控管理，减少了人工审核和处理的环节，提高了工作效率，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。此外，员工报销周期缩短了3周，员工的体验得到了极大的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，即可完成报销申请，提高了员工的工作积极性和满意度。这些成果的取得，也体现了会计档案环境保护带来的间接效益，数字化管理减少了资源的浪费，提高了企业的可持续发展能力。
高度认可：动力源的真诚反馈
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和灵活性，能够适应企业未来的发展变化。
在会计档案环境保护方面，合思的数字化解决方案也得到了动力源的认可。通过减少纸质档案的使用，降低了对环境的影响，同时提高了档案管理的效率和安全性。动力源表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，为企业的发展带来了新的机遇和动力。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计档案环境保护方面，合思也发挥了重要作用，帮助企业实现了可持续发展的目标。
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