合思会计档案系统：解锁企业财务档案管理新境界

在企业的运营管理中，财务档案管理宛如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心，巨大的储存占地如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联成一条璀璨的项链，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后的报销环节，繁琐的纸质票据留存与上交流程，就像一道道无形的枷锁，束缚着他们的工作效率。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重困境。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗企业的资金，而档案室等存储空间的需求则像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，如同在茫茫大海中寻找一根针，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险，也让企业时刻处于提心吊胆的状态。

合思档案：行业痛点的破局者

合思会计档案系统宛如一把锋利的宝剑，为企业斩断财务档案管理的重重荆棘。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，就像一位高效的管家，将各种档案资料应收尽收。对于CEO和高管而言，合思会计档案系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供坚实的依据。对于归档员和财务人员来说，它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，就像为他们配备了一双精准的眼睛，让他们能够清晰地掌握档案管理的每一个环节。

核心功能：铸就强大竞争力

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  合思会计档案系统的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，如同一位神通广大的使者，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像为企业量身定制了一把独特的钥匙，能够精准地打开数据获取的大门。

• 智能制档：档案整理的效率神器
  智能制档功能是合思会计档案系统的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它就像一位神奇的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量，让档案整理工作变得轻松高效。

• 专用格式：存储成本的减负利器
  合思会计档案系统采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，就像为企业的档案存储穿上了一件轻便的铠甲，让企业能够轻松应对档案存储的挑战。

• 档案管理：权限管控的安全卫士
  在档案管理方面，合思会计档案系统的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案的安全，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据。

用户收益：开启企业新征程

• 降本增效：资金节约的明智之选
  使用合思会计档案系统，企业能够实现显著的降本增效。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金能够更加合理地运用。

• 全链拉通：信息化建设的关键拼图
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让信息能够顺畅流通，提高企业的运营效率。

• 数据活化：决策支持的有力武器
  合思会计档案系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位睿智的军师，为企业的决策提供准确的数据分析和支持，让企业能够在激烈的市场竞争中做出明智的决策。

• 资源重组：效益最大化的制胜法宝
  通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思会计档案系统实现企业资源的重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的资源，让企业的每一份力量都能够发挥出最大的作用。

典型场景：广泛应用显实力

• 全流程覆盖：无缝衔接各环节
  合思会计档案系统适用于企业财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程场景。它就像一位全能的助手，能够在企业财务档案管理的每一个环节提供有力的支持，确保企业的财务档案管理工作能够顺利进行。

• 审计无忧：在线化审计的得力帮手
  在外部审计方面，合思会计档案系统能够满足企业的需求。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它就像一位贴心的秘书，为企业的审计工作提供便捷的服务，让企业能够轻松应对审计挑战。

• 实物管理：纸电混合的精细化方案
  在“纸电混合”阶段，合思会计档案系统支持企业实物档案管理。基于会计档案原文件保管要求，它对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。它就像一位细心的管理员，能够将企业的纸质档案和电子档案进行有机结合，确保档案管理的完整性和准确性。

• 数电票管理：一体化解决方案的引领者
  对于企业数电票管理，合思会计档案系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。它就像一位专业的数电票管家，能够为企业提供一站式的数电票管理服务，让企业的数电票管理工作变得轻松简单。

客户案例：成功见证实力

• 案例一：某企业的管理变革
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思会计档案系统后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思会计档案系统单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：某企业的成本优化之旅
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思会计档案系统单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：教育集团的效率提升之路
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。采用合思会计档案系统单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思会计档案系统作为您的优质之选，拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎咨询了解。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思会计档案系统，并取得了良好的效果，您也可以加入他们的行列。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和服务。现在，不妨免费试用合思会计档案系统，开启企业财务档案管理的新篇章！