在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。会计档案环境保护成为了企业在发展过程中不可忽视的重要课题。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在合思档案的助力下，成功实现了会计档案管理的变革，取得了显著的降本增效成果，为企业的可持续发展注入了新的活力。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你量身打造了一套电子会计档案管理平台。在该平台的帮助下，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业想要深入了解其中的奥秘。
红枣巨头档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计档案管理却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在财务档案管理方面，好想你面临着诸多痛点。归档工作成为了财务人员的一大难题，每一次财务归档，都需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，即便财务人员投入了大量精力，也难以避免档案遗失的情况发生。这不仅增加了人工成本，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找慢问题也严重影响了工作效率。由于纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去寻找，这在一定程度上影响了企业的决策速度和运营效率。会计档案环境保护在这样的困境中显得尤为重要。
合思妙策破局档案难题
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有力地推动了会计档案环境保护。
合思的解决方案首先打破了数据壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和遗漏。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能轻松获取，大大节省了财务人员的时间和精力。
自动组装功能也是合思解决方案的一大亮点。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，为会计档案环境保护提供了有力保障。
方案落地成效斐然
合思的解决方案在好想你落地实施后，取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少是最为直观的体现。通过合思电子会计档案管理平台，好想你减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。工作效率的提升，不仅为企业节省了人力成本，还提高了企业的整体运营效率。
总部接收和借阅管理的管理耗时也显著降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的档案管理流程更加顺畅，信息传递更加及时，为企业的决策提供了有力的支持。
成本的降低也是合思解决方案带来的重要成果。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过提高档案管理效率，降低人工成本和管理成本，合思帮助好想你实现了降本增效的目标，也为会计档案环境保护做出了积极贡献。
合作满意前景可期
虽然文档中未明确给出好想你具体的反馈内容，但从取得的显著成效来看，好想你在档案管理效率和成本控制上有了质的提升。可以推测，好想你对合思档案解决方案是满意和认可的。
展望未来，合思不断发展创新，将为好想你提供更多先进的财务数智化功能和服务。随着电子凭证数字化转型的加快，双方可以在更多领域展开合作，共同探索更高效的财务管理模式。在会计档案环境保护方面，双方也将有更多的合作空间，共同为企业的可持续发展贡献力量。
携手合思开启档案管理新程
在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求日益迫切。会计档案环境保护也成为了企业可持续发展的重要组成部分。合思已帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务和先进的技术，帮助您实现会计档案管理的变革。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。欢迎其他企业咨询合作，现在还可免费试用合思的解决方案，开启高效档案管理之旅。
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