在当今的企业管理领域，传统档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和庞大的储存占地问题忧心忡忡，大量的档案数据未经过汇总整理，如同散落的珍珠，难以发挥其应有的价值。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认工作枯燥乏味，严重消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了智能文档管理的全新解决方案。
合思档案方案：多元定制精准破局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的智能文档管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，企业可以在线上进行一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
核心功能亮点：智能科技驱动管理升级
合思档案的多源采集功能为企业的智能文档管理提供了强大的支持。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射使查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，四性检测满足国家档案局相关要求。
用户收益：降本增效激活数据价值
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，例如能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据的价值。通过资源重组，企业实现了效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
典型场景：广泛适用赋能各类角色
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计环节，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
客户成功案例：实践验证实力典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为智能文档管理的佼佼者，能为企业提供全面、高效的解决方案。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户的选择证明了其可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验智能文档管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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