在当今企业的运营中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们面临着巨大的成本压力，纸质档案不仅花费高昂，还占据大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。面对这些问题，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了高效的解决方案。
平台风采：科技赋能的会计档案系统
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案电子会计档案管理平台基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。该会计档案系统能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
企业的数智化转型是一个全面的过程，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转变。合思档案电子会计档案管理平台不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务数字化转型。
通过这个会计档案系统，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化。它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：全方位覆盖的会计档案系统
合思档案电子会计档案管理平台涵盖了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，还配备了对应的大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该会计档案系统广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
平台具备智能采集功能，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等多种方式。还有预归档服务、基础管理、档案服务等功能。此外，它还可进行统计分析，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等；应用层具备辅助审计、证据方案库等功能。
功能亮点：创新驱动的会计档案系统
合思档案电子会计档案管理平台拥有诸多功能亮点与创新之处。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持 9 类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势凸显：超越传统的会计档案系统
相较于传统档案管理方式，合思档案电子会计档案管理平台具有显著的优势。它能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能节约纸张成本、整理成本等。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。
该会计档案系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。可通过多维检索、一站式预览、穿透联查等方式，实现档案数据的价值挖掘。
同时，它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，实现企业效益最大化。
目标用户与场景：精准适配的会计档案系统
合思档案电子会计档案管理平台的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，该平台可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用该会计档案系统能提高工作效率，轻松完成档案管理。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节。还适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在企业高管进行决策时，会计档案系统可提供财务档案数据支持，挖掘数据价值。财务人员在日常工作中，可实现档案数据的自动采集、整理、归档和查询。审计人员在审计工作中，可在线调阅档案，提高审计效率。
针对不同类型的企业，如连锁企业可实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅；集团型企业可实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。
成功案例：实力见证的会计档案系统
合思档案电子会计档案管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。海亮教育使用该平台后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及成功的实践案例，能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案电子会计档案管理平台无疑是企业的理想之选。
企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号、小程序二维码等方式了解更多合思档案的信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验这款高效的会计档案系统，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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