在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,存在着多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,为企业突破这些困境提供了行之有效的途径。
行业痛点洞察:差旅流程管理困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。在差旅流程管理方面,这些挑战更是暴露无遗。
动力源企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。员工在差旅报销时,要在多个系统中来回切换,浪费大量时间和精力,差旅流程管理效率极低。
汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。在差旅费用管理上,无法准确掌握预算执行情况,差旅流程管理缺乏有效的管控手段。
派克新材则面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高且多系统信息流转依赖人工等问题。差旅成本居高不下,差旅流程管理缺乏科学性和规范性。
合思解决方案:为差旅流程管理破局
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,为差旅流程管理带来了新的曙光。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在差旅流程管理中,能够实时监控预算使用情况,确保差旅费用不超支。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,使差旅相关的合同签订、执行和结算更加有序。
支持发票智能校验,有效解决发票处理难题。员工在差旅过程中产生的发票能够快速准确地进行校验,提高了发票处理效率。实现自动生成凭证,极大提升了财务工作效率,让差旅流程管理中的财务核算更加便捷。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动。在差旅流程管理中,各个环节的数据能够实时共享,为企业决策提供有力支持。
费控平台功能:全方位支持差旅流程管理
合思费控平台宛如一个功能强大的工具箱,具备丰富的功能模块,全方位支持差旅流程管理。
发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。员工在差旅结束后,可轻松完成发票的相关操作,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。在差旅流程管理中,能够对差旅费用进行精准控制和分析,为企业优化差旅成本提供依据。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,方便企业从不同角度了解差旅费用情况,为差旅流程管理提供全面的数据支持。
产品核心亮点:重塑差旅流程管理体验
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无需报销:差旅消费轻松无忧
合思实现了无需报销的创新模式,员工因公差旅消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅流程管理变得更加轻松高效。 -
系统连接能力强:打破差旅数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅流程管理中,能够打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够实时共享,为差旅决策提供更准确的信息。 -
预算管控精准:差旅成本严格把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅流程管理中,能够在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。企业能够对差旅成本进行严格把控,避免不必要的费用支出。 -
发票智能处理:提升差旅发票效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅流程管理中,能够提高发票识别效率,减少人工操作的错误和时间成本。
产品价值体现:差旅流程管理成效显著
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提升效率:差旅报销周期大幅缩短
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅流程管理中,这些效率的提升让企业能够更快地处理差旅费用,提高资金使用效率。 -
加强管控:实现差旅全程管控
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅流程管理中,企业能够实时了解差旅费用的使用情况,帮助管理者对业务运行做出高效、及时、准确的决策。从差旅申请到费用报销,每个环节都在严格的管控之下。 -
降低成本:节约差旅费用支出
通过费用标准控制和预算管控,合思帮助企业减少了不必要的差旅支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅流程管理中,合理的费用控制能够为企业节省大量成本,提高企业的经济效益。 -
优化体验:提升差旅人员幸福感
员工差旅报销流程简化,幸福感得到提升。财务人员从基础工作中解放出来,可从事更有价值的工作。在差旅流程管理中,员工和财务人员的体验都得到了优化,企业的整体运营效率也得到了提高。
典型使用场景:满足多元差旅流程管理需求
合思的解决方案适用于多种差旅流程管理场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管控等。无论是企业的日常差旅,还是大型商务活动的差旅安排,都能够提供全面的支持。
成功案例见证:差旅流程管理卓越成效
涉及多个行业的众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。这些企业在差旅流程管理方面,实现了报销效率大幅提升、费用管控加强、业财融合加深等目标。他们的成功经验充分证明了合思在差旅流程管理方面的强大实力。
市场定位与差异化优势:差旅流程管理专业之选
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,且能根据企业需求进行定制化开发。在差旅流程管理方面,能够为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。
重申产品价值:差旅流程管理变革力量
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在差旅流程管理方面更是发挥了重要作用。它能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、优化体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在差旅流程管理中发挥更有效的作用。
未来展望:引领差旅流程管理新趋势
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品。在差旅流程管理方面,将持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,引领差旅流程管理的新趋势。
行动号召:开启差旅流程管理新体验
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,尤其是在差旅流程管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,实现企业差旅流程管理的优化升级,为企业的可持续发展注入强大动力。