在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险,早已难以适应数字化时代的快节奏需求。就在此时,合思档案电子会计档案管理平台宛如一颗璀璨的新星,带着专业的解决方案,为企业照亮了前行的道路。
量身定制:为不同角色打造专属方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一位贴心的管家,将管理与服务完美融合,针对不同角色提供定制化解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案就像是一个数据宝藏库,能够沉淀数据资产。在当前复杂多变的经济环境下,合规管理至关重要,合思档案保障企业合规管理,为决策提供数智化支持,让每一个决策都有坚实的数据基础。
归档员和财务人员常常被繁琐的工作压得喘不过气来,合思档案则是他们的得力助手。它能提高工作效率,让数据透明流转,让他们从繁重的手工劳动中解脱出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
外部审计工作往往面临着诸多难题,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,让审计工作变得更加轻松和高效。
功能全景:覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案具备丰富多样的功能,如同一个功能强大的工具箱,能够满足电子会计档案全生命周期管理的各种需求。
智能采集功能就像是一个勤劳的小蜜蜂,可多源采集会计资料,确保所有重要信息都能被及时、准确地收集。
预归档服务提供自动归档等功能,就像是一个智能的整理师,将杂乱无章的资料自动整理得井井有条。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等,为档案的有序存放和管理提供了坚实的基础。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等,为档案的安全和有效利用提供了全方位的保障。
统计分析功能则像是一个智慧的分析师,通过对数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
核心亮点:引领档案管理新潮流
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点,每一个亮点都代表着它在档案管理领域的领先地位。
它提供领先的单套制解决方案,实现便捷调阅不打印、混序归集免组装,就像是为企业打开了一扇便捷之门,让档案调阅变得轻松自如。
档案扩展解决方案可自定义档案类型、全流程扩展管理,满足企业多样化的需求,就像是一件量身定制的衣服,完美贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案保障财务合规,让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求,无论是在办公室还是在外出差,都能随时随地调阅所需档案。
数电票解决方案实现全流程自动化,大大提高了工作效率,让数电票管理变得简单高效。
实物备查实现线上线下高度关联,让实物档案的管理更加清晰、准确。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询,就像是一个超级数据库,能够快速准确地找到所需信息。
价值彰显:为企业带来显著效益
合思档案能为企业带来显著的价值,就像是一位神奇的魔法师,让企业的档案管理发生翻天覆地的变化。
它显著降本增效,告别传统手工归档,节约了大量的时间和成本。在当前企业都在追求精细化管理的时代,这无疑是一笔巨大的财富。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通业财税档全链路,让企业的财务管理更加顺畅、高效。
它让数据“活起来”,实现数据价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析,为企业提供有价值的信息,助力企业决策。
合思档案还能重组资源,提升管理能效。它连接广泛、可100%自动归档、符合国家政策要求且能灵活承接、持续迭代,就像是一个不断进化的智能系统,始终保持领先地位。
场景应用:在企业各环节发挥重要作用
在企业的不同场景中,合思档案都能大显身手,为企业的档案管理提供全方位的支持。
权限管理可精准管控用户操作和数据访问,就像是一把精确的钥匙,只有拥有正确权限的人才能打开相应的档案大门,保障了企业数据的安全。
档案目录可灵活扩展,满足不同企业的管理需求。无论企业规模大小、业务复杂程度如何,合思档案都能提供合适的档案目录管理方案。
系统规范预置档号,符合国标规则,让企业的档案管理更加标准化、规范化。
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查,还能实现档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控以及线下实物管理。这就像是一个功能强大的档案管理中心,让企业的档案管理变得轻松简单。
成功典范:众多企业的明智之选
众多企业已经从合思档案中受益,它们的成功案例就是合思档案实力的最好证明。
有一家年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐的档案管理工作变得高效有序,企业的运营成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案的单套制管理方案,实现了档案管理标准化落地。档案管理变得更加规范、科学,为企业的发展提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一,使用合思档案后简化了会计管理流程,提高了工作效率。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到教学服务中。
市场定位:独具优势的行业先锋
合思档案在市场中具有明确的定位和差异化优势。它是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 + 企业客户,获得福布斯中国科技50强等荣誉。
其自主研发工具包,数据获取、验签、解析能力强大,且接口开放、持续迭代,能更好地适应数电票管理要求。就像是一个不断升级的武器,始终保持强大的战斗力。
在费用报销合规方面,合思档案能够帮助企业建立完善的费用报销流程,确保每一笔报销都符合规定,避免合规风险。它就像是企业费用报销合规的守护者,为企业的健康发展保驾护航。
如果您的企业也面临档案管理挑战,渴望实现费用报销合规,不妨选择合思档案,开启数字化档案管理新时代。现在您可以免费试用合思档案电子会计档案管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。