档案管理软件选型，合思助您开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多严峻的挑战与痛点。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业常常难以有效管理进、销项发票，尤其是在数电票时代，常态化处理对公业务更是困难重重。

传统的费控报销流程繁琐得如同迷宫，员工需要手工提交申请，经过漫长的人工审核，还得个人垫资、自行采购。这不仅耗费了大量的时间和精力，还极易出现合规问题，让员工和财务人员都苦不堪言。

会计档案管理效率低下的问题也十分突出。人工装订凭证、归档工作耗时费力，查找档案就像大海捞针，而且还占用大量的物理空间。企业在财务收支管理方面，缺乏实时性和精准性，难以动态了解细分业务ROI，这使得企业在做出科学决策时犹如盲人摸象，缺乏有力的支持。

那么，企业该如何解决这些棘手的问题呢？接下来，让我们一起了解一下合思的相关产品，或许能为您找到答案。

合思全景：科技先锋引领财务数智化浪潮

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理软件选型时，合思无疑是一个值得关注的选择。

使命愿景：锚定财务数字化未来航向

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，将人们从繁琐的双手操作中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚信“让有限更有效”。在企业财务数字化转型的进程中，合思帮助企业找到属于自己的专属路径。在档案管理软件选型过程中，合思的使命愿景体现了其对行业发展的追求和对客户的责任。

模块探秘：解锁合思产品功能密码

• 合思费控：全链路数字化费控大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在档案管理软件选型中，合思费控的全流程管理功能能有效提升财务工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于有差旅管理需求的企业在进行档案管理软件选型时，合思商城能提供更全面的服务。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，还提供“无序归档”功能。在档案管理软件选型中，合思档案的这些功能无疑具有很大的吸引力。

• 收支管理：全场景收支一体化专家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在档案管理软件选型时，其对收支管理的全面性和实时性是企业关注的重点。

功能奇光：合思产品创新魅力绽放

• 无需报销：高效合规新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。在档案管理软件选型中，这种高效合规的模式能为企业带来极大的便利。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。对于需要进行财务分析的企业在档案管理软件选型时，合思BI是一个有力的选择。

• 合思付款：连接型采购管理新范式
  合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在档案管理软件选型中，合思付款的这些功能有助于企业优化采购流程。

• 合思收款：一站式销售财务管理秘籍
  合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。对于销售业务较多的企业在档案管理软件选型时，合思收款能提升财务管理效率。

优势凸显：数据见证合思卓越价值

• 无需报销：效率成本双优化
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在档案管理软件选型中，这些数据充分展示了合思在提升效率和降低成本方面的优势。

• 合思商城：差旅费用大节约
  合思商城可让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于经常有差旅需求的企业在档案管理软件选型时，合思商城的节约效果十分诱人。

• 合思档案：档案管理高效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在档案管理软件选型中，合思档案在提升档案管理效率方面表现卓越。

• 收支管理：财务收支精准控
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在档案管理软件选型时，收支管理的这些优势能帮助企业更好地掌控财务收支。

用户场景：合思产品广泛应用天地

目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，合思已经服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在企业费控报销、差旅管理、会计档案管理、财务收支经营分析等多个方面都有广泛应用。在档案管理软件选型时，企业可以根据自身的规模和业务场景来判断合思是否适合自己。

案例回响：成功故事见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间短，关联匹配高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。

中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映等六大板块，采用合思的产品服务，实现财务数字化管理的优化。这些成功案例在档案管理软件选型时能为企业提供有力的参考。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战。通过广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您正在进行档案管理软件选型，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。