在高端制造行业的版图中,有这样一家上市公司,它宛如一颗璀璨的明珠,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,在差旅管理的道路上,它却遭遇了重重迷雾。不过,合思凭借其强大的实力,为这家企业拨开云雾,带来了自动化差旅流程的曙光。
高端制造企业差旅管理困境凸显
这家客户在高端制造领域深耕多年,规模庞大,业务如繁星般广泛分布。但在差旅管理方面,却仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
员工层面,报销流程漫长如同一场马拉松,体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作,就像在不同的城市间奔波,疲惫不堪。而且,移动端支持的缺失,让他们在外出差时报销极为不便。个人垫资就像一座小山,压在员工的心头,纸质借款申请如同古老的信件,效率低下。报销时效长,让员工的资金周转变得困难重重。
财务人员更是被低价值工作缠身,手工做账就像在黑暗中摸索,耗费大量时间和精力。手动验真查重,如同大海捞针,繁琐无比。超标核对就像一场艰难的战役,麻烦不断。大量的时间被这些低价值工作占据,使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中。
老板在管理决策上也面临着困境。依靠人工统计分析,就像在迷雾中航行,难以看清方向。费用居高不下,如同不断上涨的潮水,让企业面临着成本的压力。而且,缺乏数据基础的管理决策,就像没有根基的大厦,摇摇欲坠。自动化差旅流程的缺失,让企业在差旅管理上举步维艰。
合思自动化差旅流程方案闪耀登场
面对这些困境,合思为该客户量身定制了“无需报销”的自动化差旅流程解决方案,如同一位神奇的魔法师,为企业带来了新的希望。
员工可以通过移动端轻松申请差旅,就像在手机上轻点几下就能预订一场美好的旅行。合思商城消费更是一大亮点,免垫资开票,让员工无需再为资金问题烦恼。在合思商城消费,就像在一个便捷的超市中购物,轻松愉快。
财务方面,月底只需进行 1 次对账,系统就会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。自动化差旅流程让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,就像从繁重的枷锁中解放出来一样。
管理层面,多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔,助力企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准,就像根据地图调整前进的方向。自动化差旅流程为企业的差旅管理提供了有力的支持。
自动化差旅流程实施成效显著
在实施过程中,自动化差旅流程发挥了巨大的作用。
员工通过移动端申请,合思商城消费,解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。在偏远地区,员工不再为购买车票和酒店而发愁,就像在沙漠中找到了水源。长期出差的借款和报销问题也得到了妥善解决,让员工能够更加安心地工作。
财务月底进行 1 次对账,系统自动完成一系列操作。子对账单拆分就像一位细心的管家,将账单整理得井井有条。发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作一气呵成,如同一条流畅的生产线。自动化差旅流程让财务工作变得高效便捷。
管理方面,多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的洞察。企业可以了解员工的差旅行为,如出差频率、消费金额等。根据这些数据,企业可以优化差旅标准,降低成本。自动化差旅流程让企业的差旅管理更加科学合理。
自动化差旅流程带来惊人成果
经过一段时间的实施,自动化差旅流程取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%,就像汽车换上了强劲的发动机,速度大幅提升。员工不再需要花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%,这就像企业节省了一笔巨大的开支。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够为企业创造更多的价值。自动化差旅流程为企业带来了实实在在的效益。
客户对自动化差旅流程高度评价
客户对合思的自动化差旅流程解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。
这种高度的评价,不仅是对合思的认可,更是对自动化差旅流程的肯定。自动化差旅流程就像一座桥梁,连接了企业和高效差旅管理的彼岸。
选择合思开启自动化差旅流程之旅
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思,体验高效、便捷的自动化差旅流程解决方案。自动化差旅流程将为您的企业带来降本增效的奇迹,让您的企业在差旅管理上领先一步。
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