档案管理软件选型:合思助力企业财务数字化转型

档案管理软件选型:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座迷宫,存在着诸多棘手的痛点。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的人力和时间,效率之低让人无奈。

企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这就像三条各自奔腾的河流,难以汇聚成一股强大的力量,导致企业在进、销项发票管理以及对公业务处理上举步维艰。

员工因公消费时,需要自行采购、个人垫资,还要凭借自己的判断来确定消费方案是否合规。这不仅增加了员工的负担,还如同在黑暗中摸索,容易出现费用不合规的情况。

而财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,多依靠人工操作,就像在沙滩上建房子,效率低下,且难以保障数据的准确性和安全性。面对这些痛点,合思带来了一套行之有效的解决方案。

合思全景式解决方案:开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像为企业配备了一位智能的财务管家,服务未来财务人。通过数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现业财融合,让企业的财务和业务像齿轮一样紧密咬合,协同运转。

合思功能亮点剖析:产品优势大放异彩

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松简单。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,让企业可以在众多的商品和服务中挑选最适合自己的。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省每一分钱。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个高效的图书馆,让企业的会计档案管理变得井井有条。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像为企业的财务收支装上了一双明亮的眼睛。

合思方案收益解析:多方共赢的理想之选

  • 老板:助力企业降本增效
    对于老板来说,合思解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,就像为老板提供了一个精准的导航仪,让企业在市场的海洋中稳健前行。
  • 财务:极致释放财务压力
    财务人员使用合思解决方案后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松高效,就像给财务人员配备了一个得力的助手。
  • 员工:让员工省事更省心
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,就像为员工打开了一扇便捷之门。
  • 企业整体:实现降本增效、合规经营和低碳运营
    企业整体使用合思解决方案后,实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,让企业在有限的资源下创造出更大的价值。

合思适用场景揭秘:满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。就像一个丰富多彩的消费世界,满足企业和员工的各种消费需求。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。让企业的业务和财务紧密结合,共同推动企业的发展。
  • 企业费控报销管理场景:无需报销分级标准
    通过无需报销分级标准,为企业提供不同阶段的费控报销解决方案,从手工报销逐步升级到高级无需报销,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,让企业的费控报销管理更加科学合理。
  • 财务收支管理场景:对公业务收支管理利器
    通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现对公业务的收支管理,包括应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程,让企业的财务收支管理更加精准高效。

合思客户成功案例:实力见证效果

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
  • 徐福记:差旅费用节约的明星
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  • 汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
    汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

在当前经济环境下,企业正面临着财务数字化转型的重要机遇。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,可不断推动产品和服务的创新升级。

如果您正在进行档案管理软件选型,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多产品和服务信息,还可以免费试用,亲身体验合思的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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