在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困难。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落实以及报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的自动差旅报销系统及解决方案,为企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型进程中,面临着诸多棘手问题。多系统操作不仅体验不佳,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,进一步加剧了管理的难度。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的不断扩增导致财务稽核做账压力倍增。数据安全需求日益提高,而多系统应用之间的信息流转却依赖人工操作,效率低下且容易出错。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。提升财务管理效率和水平,让有限的资源发挥更大的价值,是合思不懈追求的目标。在数字化时代的浪潮中,合思愿与企业携手共进,助力企业取得成功。
模块功能:丰富多样
合思自动差旅报销系统具有丰富的模块功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足不同用户的需求。同时,预算管控、合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,进一步增强了系统的实用性和集成性。
功能亮点:创新无限
合思自动差旅报销系统的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。
移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等创新功能,进一步提升了系统的智能化水平和用户体验。
产品优势:卓越不凡
合思自动差旅报销系统具有多方面的优势。它能够实现多系统集成,数据互通,全面革新操作体验,大幅提升工作效率。员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
系统加强了对企业业务的管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过统一多端系统收口,提高了财务付款效率,同时实现了费用数据的一站式管理。为企业提供高效透明的数据分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。
目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网科技、电商、医疗等多个行业。自动差旅报销系统的应用场景广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等多个方面。
成功案例:见证实力
众多专精特新企业选择了合思自动差旅报销系统,并取得了显著的成效。动力源通过使用该系统,实现了多系统集成,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续携手推动企业发展。
在企业财务数字化转型的道路上,合思自动差旅报销系统凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化服务。如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现降本增效,不妨选择合思自动差旅报销系统,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用,亲身体验系统的卓越性能!