在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的档案管理系统为其解决了诸多财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 的员工，在全国开设了400 + 的门店。如此庞大的规模，在日常运营中产生的财务档案数量可想而知，这也给其档案管理工作带来了不小的压力。
财务档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。
首先，财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间。财务人员需要逐一核对各项单据，确保它们的准确性和完整性，这一过程繁琐且效率低下。
其次，纸质档案的查找极为不便。在堆积如山的档案中寻找所需的资料，犹如大海捞针，无法实现实时调阅，严重影响了工作的及时性。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了很高的要求，成本居高不下。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。
最后，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。在数字化时代，电子文件的安全性和完整性至关重要，而纸质档案在这方面存在明显的不足。
合思系统解决方案
合思的档案管理系统为好想你提供了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒实现同源。该系统打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。它为财务人员提供了一键联查的功能，财务人员只需轻点鼠标，就能快速查询到相关的财务档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装提升审计效率。系统以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。这使得审计工作更加高效，能够快速准确地发现问题，为企业的财务管理提供了有力的支持。
虚拟库房与二维码精准匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。通过扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置，方便查阅和管理。
系统实施有序推进
虽然资料未明确提及好想你实施合思档案管理系统的具体步骤，但我们可以推测其实施过程是有条不紊的。
首先是搭建系统实现互联。合思的技术团队为好想你搭建了一套完善的档案管理系统，实现了各个部门之间的数据互联，确保了信息的流通和共享。
接着进行档案数据的收集和整理。对企业现有的财务档案数据进行全面的收集和整理，将其录入到档案管理系统中，为后续的管理工作奠定基础。
最后完善电子与实物档案匹配功能。通过不断优化系统，完善电子档案与实物档案的匹配功能，确保两者的一致性和准确性。
显著成果效益凸显
合思的档案管理系统为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。系统的应用使得人工操作的时间减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了总部对档案的管理效率，使得信息传递更加迅速。
借阅管理效率提升。借阅管理的耗时减少了67%，员工能够更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作的协同性。
综合成本预计降低。预计每年可为企业减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。
客户认可方案成效
虽然资料未明确提及好想你对合思档案管理系统的具体评价反馈，但从取得的显著收益来看，该方案无疑得到了企业的高度认可。企业的认可不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的档案管理系统。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，让合思的档案管理系统帮助您的企业实现降本增效，让有限的资源发挥出更有效的作用。
