合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在行业内的实力和潜力。接下来,让我们深入了解一下合思的独特魅力。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品和服务的不断创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的价值。合思的敏捷财务收支管理平台能够敏锐地适应企业组织结构的快速变化,为企业提供更专业、更贴合实际需求的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心功能:解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思正是企业提升费控管理能力的得力伙伴。费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。

合思可帮助企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段转型。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验得到了大幅提升,不再需要繁琐的手工报销流程。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的财务管理提供了更加科学、精准的支持。

合思还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。

合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更加清晰、高效的业务环境,为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。

优势对比:革新传统报销模式

传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思助力企业向高级费控阶段转型,在L5阶段,报销全流程实现智能化,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让工作变得更加轻松、高效。

在传统电子化报销阶段,企业及员工需要与零散供应商逐一签约、付款,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。合思集成供应商,将企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”,服务标准、价格水平、消费规范更加一致。报销归档和报表输出也得到了显著提升,让财务管理更加规范、有序。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

与传统事后的数据分析和辅助决策相比,合思可助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,避免了传统方式的滞后性,效果更加显著。

行业应用:见证实际效果与实力

合思在不同行业都有着广泛的应用,为众多企业解决了实际问题,带来了显著的效益提升。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了这些难题,提高了企业的财务管理效率和合规性。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的财务管理更加稳健。

未来展望:开启财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现向业财融合的财务数字化迈进。

合思有望在竞争激烈的费控管理行业中继续保持优势,随着其不断发展创新,将帮助更多企业实现降本、提效与创收,在财务数智化领域取得更大的成就。如果您也想体验合思带来的智能财务管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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