在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的账目归档规范提供了强有力的支持。
合思档案解决方案：破解企业账目归档难题
合思档案为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，就像一位贴心的管家，全方位地照顾企业的档案管理需求。
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联，能够自主采集各类档案数据，就像一个智能的信息收集器，无论数据来自何方，都能轻松收入囊中。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联和自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据精心组装成完整的档案。它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案采用精准权限管控，就像给档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问。档案目录灵活扩展，水印管理严格规范，档号符合国标要求，让档案管理更加科学、有序。
档案利用阶段，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，就像一个智能的搜索引擎，能够快速定位所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理一目了然。
不同企业在账目归档方面面临着不同的痛点，合思档案针对这些问题提供了切实可行的解决方案。好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案为其打破了数据壁垒，实现了数据同源，就像为企业搭建了一座数据桥梁，让信息流通更加顺畅。自动组装功能让审计变得更加便捷，实物高效管理让企业的档案管理更加有序。
COMMUNE幻师遇到了成本高、效率低、合规难等问题，合思档案为其上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了人力成本，提高了工作效率，就像为企业安装了一台高效的发动机。深度分析档案数据，满足了企业的内审需求，让企业的财务管理更加科学、规范。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，合思落地财务数字化解决方案，提高了总部和门店的业财融合效率。通过合思档案系统，企业实现了全面无纸化管理，账目归档规范得到了有效提升。
合思档案核心功能与优势：彰显账目归档规范实力
合思档案的功能蓝图十分强大，它就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求。
在智能采集方面，合思档案整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个神通广大的采集员，能够从不同渠道快速、准确地采集档案数据。
预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，就像一个精细的质检员，对采集到的档案数据进行预处理，确保数据的准确性和规范性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，就像一个专业的档案管理员，对档案进行全方位的管理和维护。
档案服务功能则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，就像一个智能的分析师，为企业提供有价值的决策支持。
合思档案具有自动化归档的显著优势，它能够让企业告别重复性的档案管理工作，就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档任务。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，让企业对账目归档规范有了更清晰的掌控。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分体现了合思档案在降本增效方面的强大实力，也为企业的账目归档规范提供了有力的经济支持。
合思档案还可实现数据联合穿透，多维检索条件能够快速定位所需档案，就像一个精准的定位器，让企业能够迅速找到所需的档案信息。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，还能支撑便捷、高效的内外部审计需求，为企业的账目归档规范提供了可靠的技术保障。
合思档案应用场景与案例：见证账目归档规范成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并且取得了显著的成效，成为了企业实现账目归档规范的得力助手。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，也为企业的账目归档规范带来了质的提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在实现账目归档规范的同时，也实现了绿色环保和高效运营的目标。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案使档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率，确保档案的合规性，为企业的账目归档规范提供了坚实的保障。
数字阅读行业的帆书，采用合思档案后仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让企业在账目归档规范的基础上，实现了更大程度的降本增效。
合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在账目归档规范方面发挥了重要作用。未来财务用合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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