在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现账目归档规范提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智化新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战，传统的报销模式已经难以满足企业发展的需求。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证的全流程无纸化，企业可以提高财务管理效率，提升数据准确性和安全性，为企业的可持续发展奠定坚实基础。账目归档规范是电子凭证全流程无纸化的重要环节，合思档案在这方面发挥着关键作用。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理模式存在诸多问题和挑战，严重影响了企业的财务管理效率和质量。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。账目归档规范在传统纸质档案管理中难以有效落实。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。账目归档规范是合思档案解决方案的重要目标之一。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理、利用等环节，保障全流程合规化、自动化、数字化。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的自动采集、智能识别、精准归档和高效利用，有效解决传统纸质档案管理中存在的问题，提高财务管理效率和质量。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
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智能采集：数据精准汇聚
合思档案的智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集，还具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。通过智能采集，企业可以快速、准确地获取电子凭证数据，为账目归档规范提供了数据基础。 -
预归档服务：数据预处理优化
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。通过预归档服务，企业可以对电子凭证数据进行清洗、分类、标注等处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档和管理工作做好准备。 -
基础管理：档案精细管控
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等。通过基础管理，企业可以对电子档案进行安全、高效的存储和管理，确保档案的安全性和可用性，实现账目归档规范的精细化管理。 -
档案服务：满足多样需求
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化需求。通过档案服务，企业可以对电子档案进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，进一步提升企业的财务管理水平。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统方式相比，合思档案具有诸多独特优势。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的自动化归档功能可以大大提高企业的工作效率，减少人工错误，确保账目归档规范的有效执行。
合思档案具有低开发成本的优势，可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。通过与各类系统的对接，企业可以实现数据的实时共享和交换，提高企业的信息化水平。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。账目归档规范得到了有效落实，企业的财务管理效率和质量得到了显著提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，企业实现了电子凭证的全流程无纸化管理，有效降低了运营成本，提高了报销效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业实现了档案管理的规范化和数字化，提高了企业的管理效率和合规性。
帆书采用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。通过合思档案，企业实现了档案管理的高效化和低碳化，降低了企业的运营成本。
服务体系：全方位保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供系统对接、实施、维护等全方位的服务，确保合思档案在企业中的顺利应用。账目归档规范的实现离不开合思专业的服务支持。
结尾：合思档案引领电子会计档案未来
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案为企业实现账目归档规范提供了全面、高效、安全的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将持续创新和优化，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。如果您想体验合思档案带来的账目归档规范新突破，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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