合思:引领电子凭证数字化转型新风尚

合思:引领电子凭证数字化转型新风尚
在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调了加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。如今,数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗投入平静湖面的巨石,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。

电子凭证无纸化的推行,就像为企业和单位的发展注入了一剂强心针。它能够优化业务流程,降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,在全面数字化应用的道路上,仍存在着多重数字鸿沟等待跨越。

值得一提的是,中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,这一举措犹如一盏明灯,有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的淘金者,帮助企业挖出更多净利润。

智能财务利器:合思财务收支管理平台概述

合思就像是中小企业财务管理领域的一颗璀璨明星,它是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确而坚定,就是要简化繁琐的报销流程,提高财务管理的效率,让企业的财务运作更加顺畅。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

自成立以来,合思在市场上取得了令人瞩目的成绩。它累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。为了不断提升自身的技术实力和服务水平,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能揭秘:合思助力电子凭证管理与无需报销

合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在电子凭证管理和无需报销方面展现出了独特的优势。

差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时,商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这一系列的功能,就像一个高效的差旅助手,让企业的差旅管理更加轻松。

发票采集功能则有效地解决了发票信息录入的难题。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的发生。审核对账系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,就像一个严谨的财务卫士,守护着企业的资金安全。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。

档案归档功能就像一个智能的仓库,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加轻松高效。

优势凸显:合思对比传统报销模式的革新

与传统报销模式相比,合思在电子凭证数字化转型中具有显著的优势。

传统报销模式存在着诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的电子凭证会计数据标准能够实现全流程标准化、无纸化管理,就像一场革命,彻底改变了传统报销模式的弊端。

调研显示,传统报销流程中大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加高效。

合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,这无疑是企业财务管理的一次重大飞跃。

电子凭证会计数据标准的推广应用,在合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示,过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长,这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。

成功典范:合思在不同企业的实际成效展示

合思的产品和服务在不同企业中都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案,该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业的财务管理更加科学高效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理树立了新的标杆。

合思未来展望:引领行业发展新征程

合思的财务收支管理平台和相关解决方案,就像一位得力的助手,帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题,实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和经济效益。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动,合思将继续发挥其技术优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动行业的发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。

合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。在电子档案存储方面,合思也有着卓越的表现,能够为企业提供安全、高效、便捷的电子档案存储服务。

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captaincaptain
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